番茄时间管理法是应对自控力差和拖延症的好方法,它能让你在有限的时间里专注于手头的事,让你全力以赴地在设定的时间里完成工作,也能将你的事分成几小部分单独来做。

高效工作,让工作更具活力

汐熙自从进入银行工作以来,总是对自己充满质疑。

刚工作时,汐熙是银行里最底层的资料员,每天先是把柜台的资料和办公桌上的资料互相交换,然后在办公室里默默地进行文件的分类,再送给相应的工作人员。

汐熙接受这份工作,最开始的原因不过是觉得它看起来很简单,自己一定能完美地胜任。并且,在不忙的时候,自己还能躲在办公室角落里,边分类文件边看看手机、聊聊天。

于是,有了对工作胜任的信心,汐熙在工作中便不以为然。有时,柜台会叫汐熙送一份文件过去,她都是拿了文件慢慢过去,回来又开始玩手机。等到快要下班时,她才会快速地把其他工作做完。

有一次,刚好是月初,客户特别多,汐熙需要送的文件也很多。有的文件相似,不仔细分类很容易弄错,柜台的同事又催得急,她便只能马不停蹄地来回跑。结果,一急便将客户存联拿成了银行存联,还好客户看见后及时提出来,这才避免了麻烦。

忙完以后,汐熙又回去分拣新文件,结果碰到组长过来查班。她的魂儿还没有收回来,组长拿起资料看了几眼,又狠狠地看了她一眼,甩手将文件砸在桌子上,严厉地说:“银行的工作要严谨,这点儿小事都做不好,你一天都在干什么?”

低效工作,很容易造成工作失误

事后,汐熙被狠批了一顿。她这才知道,这份工作不是混日子,领导是为了让她在分拣文件的过程中了解银行的办事流程,而她却把时间拿来各种“玩”。

知道自己错了后,汐熙开始观察周围的同事,发现他们在高强度的工作下依旧游刃有余,于是就很谦虚地向同事请教工作方法。

原来,办公室里每个同事都用上了时间管理中的“番茄时间法”——在每次工作一个小时后休息一下,然后继续工作。

后来,在同事的推荐下,汐熙也使用起番茄时间管理法。一段时间后,她的工作效率有了明显的提升。

汐熙很快熟悉了工作业务,转到了别的岗位。之后碰到任何事情,她都用番茄时间来管理自己的工作内容,使自己工作起来轻松惬意。

工作时,我们很容易被简单或者集中性不高的工作引导得散漫,有时候甚至会被外界的动静所打断。这样,工作效率肯定会低。

使用番茄时间法进行固定时间里的专注学习,会让自己在那个时间段高效地工作,使工作更具活力。

高效工作,让工作更具活力

别让外界诱惑,拉低工作效率

准备考研的那一年,大部分时间我都觉得很枯燥。

我一个人整天坐在教室里,又没有像高考那样有老师监督,很大程度上都靠自觉。晶晶和我都是容易走神的人,为了互相监督,我们占了前后桌的座位。

我常常习惯在学完一科的功课后,起身去休息室接水,再慢慢以两秒一步的速度走回座位。坐下后,我并不会立刻开始学习,而是拿出手机,不自觉地刷微博、朋友圈。等再回神时,时间已经浪费了半个多小时。

这时,我便开始后悔,但已经无法挽回,满满当当的日程表里,又只得划上一个“延迟”。

有一天,我正准备查资料时,刚好手机没电了,于是准备借晶晶的手机用。只见她埋头苦读,嘴上说“自己拿”。我很奇怪,从桌上拿起她的手机,打开时看见一个计时APP正在快速滚动。

使用完手机后,我又跟晶晶说话,她并没有理我。我便坐下来继续学习。20分钟后,她终于回过头,笑着说:“我的一个时钟搞定了。”

我很疑惑地看着她,她这才跟我科普起来:“这个是番茄时间,非常好用。每次当你按下‘定时开始’之后,你几乎全身心都在赶时间,注意力也会集中,任何事都干扰不了你。”

别让外界诱惑,拉低工作效率

经过晶晶的解说,我发现番茄时间正好适合改掉自己拖延的毛病,于是我也下载了APP。在每次开始学习时,我便按下“计时”,然后专心学习。

我发现,当为了在规定的时间内完成学习内容时,我会疯狂地与时间赛跑,全身心投入书本里,外界的一切都干扰不了我。

当手机振动响起时,我又仿佛瞬间清醒,而学到的知识也被牢牢地锁在脑海里。

本来落后了不少课程,在用了这个方法之后,我几乎在短时间内赶了上来。以前不太会的题,如今做起来也顺手很多。并且,在计划时间内,我最终完成了第一轮的复习,比身边许多考生都快了一步。

使用番茄时间的方法,让我的学习效率提高了很多,也让我改掉了拖延的毛病。此后,我一旦遇上紧急的事情却不自觉地拖延时,便会用番茄时间来控制自己。

外界诱惑,是导致工作效率低下的最大问题之一,特别是当我们需要专注地去做一件事的时候,很多人都会被外界诱惑吸引过去。而注意力一岔开,自然会让拖延症乘虚而入。

番茄时间管理法,能让我们有效地抵抗外界诱惑,在有限的时间里朝着自己的目标前进。

在有限的时间里朝着自己的目标前进

适度使用番茄时间管理法,才能提高效率

苏一也使用番茄时间管理法,是晶晶在考研时介绍给他的。但他比我们都依赖这个方法,甚至可以叫作番茄时间管理法的忠实拥护者。几乎在所有场合,他都在用番茄时间来管理自己的生活——吃饭,午休,甚至平时在工作的间隙里,他都在用这种方法。

比如,吃饭时设定的时间快到了,他就会疯狂地大口吃,几乎不怎么咀嚼就下了肚;午休时,当自己睡醒时设定的时间还没到,他就觉得午休变得没价值;出去购物,他也要在规定的时间走出超市门……

苏一一直生活在有限的时间里。

有一次,苏一正在写项目策划书,同事有事过来找他,等同事讲完之后,他发现自己设定的时间已经过去一半。设定时间到了,却离完成目标差很大一截,他只得放弃这项工作,进行设定好的下一项工作。

一天下来,所有的计划都被打断,苏一的心里难过极了。后来,只要有人在番茄时间内打扰他,他便爱搭不理,能嘴上回答的绝不动一下。如此,他就成了同事嘴里的“高冷人”。

适度使用番茄时间管理法,才能提高效率

公司团建玩“真心话大冒险”的时候,有同事问苏一:“为什么你工作起来显得那么冷漠?”

苏一觉得这个问题很奇怪,问后才知道,原来是因为自己迷信番茄时间,表现得太过而影响了别人。他给大家解释之后,也开始反省自己。如果被打断了某一项工作,其实可以重新设定开始,而不是继续。这样可以避免让自己产生失落感,也能避免造成同事之间的误会。

苏一便重新对自己的番茄时间做了规划:生活中,绝不用番茄时间;工作中,当被别人打断的时候可以重新设定开始,而不是继续。

这样做了半个月,苏一觉得自己再也不像之前那样吃饭把自己噎着,也不像之前那样跟同事产生误会了。工作顺心了,效率也就提高了许多。

番茄时间管理法,并不是在所有场合都适用,它只是一个工具,而不是人为强加的法则。

好的管理者要懂得合理运用番茄时间管理法,让它达到工作效率的自然提高。而生活不需要提高效率——吃饭、睡觉,都要顺应自己的身体机能。

结束语

忙忙碌碌一天过去了,到晚上你才发现自己一天下来什么都没有做成,于是开始熬夜加班。正所谓:“明日复明日,明日何其多。”

请你一定要注意,如果工作被打断了,不要继续,而要重新设定开始。

番茄时间小贴士

1.用番茄时间来抵挡外界诱惑。有时候,在做一件事时,我们常常会不自觉地看手机,这样会分散注意力,从而导致工作效率低。

2.用番茄时间来消除工作中的畏难情绪。有的工作很烦琐、没章法,用番茄时间可以将自己原本散漫的工作心态瞬间凝聚在这个时间段里。你只想尽量把工作做快做好,自然不会有任何畏难情绪。

3.合理运用番茄时间。番茄时间设定好了是不能被打断的,如果被打断了,要重新设定开始。否则,你所设定的时间就毫无意义了,效率不会提高。

作者|辛岁寒 《精准提升:别让不懂时间管理害了你》

授权|子语文化

排版|小雅

审核|李子语

【热点话题】关于#时间管理#你有什么看法?欢迎评论区留言,与阿紫讨论~

相关文章