如今，有不少冷庫企業的管理模式，是以紙張文件、人工操作來記錄、追蹤進出的貨物，以及每個貨主的冷藏計算，因此這些冷庫企業普遍存在效率低、規模小、差錯多、成本高等問題。

比如計費問題：

1、計費方式多，花費時間多

不同的冷庫企業對冷藏費計算都有不同，如按噸、按板、按件、按面積等等，還會加上出入庫作業費用等。如果是手工算賬的話，容易出錯，且在對賬時花費大量時間，拖慢業務進度。

2、不同貨主的計費需求不同

有些貨主喜歡按天算或者按月算的，這導致人工記賬工作量劇增，容易出錯，很難滿足不同或者的不同需求。

3、費用報表整理麻煩

管理者或者貨主想要看詳細的冷藏費用結算報表，員工就需要把各類報表統計起來才能看到，這樣會浪費很多精力和時間，且存在出錯可能。

由此可見，傳統的冷庫倉庫在計費靈活性已經更不上行業發展的步伐，使得企業在同行的競爭中處於劣勢地位。

在這樣的情況下，標領開發出了冷庫管理系統。其包含系統管理、基礎資料、費用結算、作業管理、移動碼管理和報表記錄等功能模塊，既可以靈活滿足不同貨主的冷藏要求，靈活準確計算各種冷藏費、作業費、雜費等，又可以提升日常出入庫、調倉等作業效率和準確率，減少貨主等待時間。同時還可以提供實時準確的報表記錄，讓管理者實時瞭解冷庫運營情況。

冷庫管理系統在費用計算方面的收益：

1、自動實時計算每個貨主冷藏費用，避免少收漏收。

2、支持零倉和包倉兩種計費方式。零倉可以按噸、件、板計算，包倉則是按天和月計算，也可以管理庫存。

3、可以在任意時間內結算每個貨主的冷藏費用。

4、日常冷庫作業費用支持自定義設置，例如處置費、搬運費、轉倉費、配貨費等等。

5、每個貨主費用結算後，可以打印成報表，發給對應的貨主查看。內容包括：每天的入庫、出庫、調倉、結存的噸數和件數，每天的費用金額，總金額、出入庫作業費用等數據。

6、通過貨主管理功能，可以讓每個貨主查看自身的費用情況、庫存情況和出入庫情況。

由此可見，通過冷庫管理系統的應用，大大減少了費用計算工作量，保證了每筆費用的精準、實時，同時還能靈活滿足不同貨主的冷藏計算需求，提升貨主的服務體驗，從而使企業在同行的競爭中處於優勢地位。