作爲一款B端的產品，它的審批流程是什麼樣的呢？本文作者基於自身工作經歷，對這個問題展開自己的思考，希望對你有幫助。

一、審批管理

1. 審批列表

審批列表一般涵蓋以下幾個功能：

• 分組：一般在審批列表將審批進行分組，分組對應按照排序顯示。
• 停用：可設置停用審批，停用後放置進入停用的模塊，置灰顯示。在用戶端無法查看發起停用的審批。停用的審批可直接刪除或者點擊啓用。刪除審批後，不影響已經創建的審批。
•  可見範圍：可設置審批可查看範圍，對應獲取組織架構列表，可設置全部可見、某個成員可見、多個成員可見、某個部門可見、多個部門可見、多個成員以及多個部門可見。

2. 審批設置

1）基礎設置

基礎設置即對審批名稱、描述、圖標、可見範圍進行填寫。

2）控件庫

控件庫可包含多種，如輸入框、單選框多選框、聯繫人等。本文會抽取比較常用的12種控件進行說明，控價類型包含以下12項：單行輸入框、多行輸入框、數字輸入框、單選框、多選框、日期、日期區間、圖片、明細、說明文字、金額、附件。

如有一定的常用規律，可以將控件進行綁定後組裝爲套件，作爲常用模塊可以直接使用，一個套件由多個控件組成。如樓宇套件、人事套件等等。

單行輸入框：可輸入標題（最多20字），提示文字（最多50字），內容最多可填寫1000字，驗證是否必填項勾選，默認不選中。

多行輸入框：可輸入標題（最多20字），提示文字（最多50字），內容最多可填寫8000字，驗證是否必填項勾選，默認不選中。可以在操作頁面拉動控件修改排序位置。

數字輸入框：可輸入標題（最多20字），提示文字（最多50字），單位（最多20字），驗證是否必填項勾選，默認不選中。

注：單位設置必填項後，在流程設計裏可用於區分流程走向，例如：金額大於500需要主管+經理審批；小於500只需要主管審批。

單選框：可輸入標題（最多20字），提示文字（最多50字），選項（最多200項，每項最多50個字，初始化顯示三項），驗證是否必填項勾選，默認不選中。如輸入選項內容重複，直接提示選項重複，並高亮重複的選項框。

批量編輯選項：點擊出現批量編輯彈窗，將選項內容輸入後進行換行，可自動生成選項框。如在批量編輯選項框輸入重複，則提交保存之後，高亮選項框並文字提示。

選項關聯：根據選項，可以控制其他控件的顯示。但是不能關聯該單選框的控件。可多選控件，不同選項可選擇重複的控件。點擊控件選擇框最右邊，顯示刪除按鈕，可一鍵清空所選擇的控件，也可以單個進行刪除。

多選框：可輸入標題（最多20字），提示文字（最多50字），選項（最多200項，每項最多50個字，初始化顯示三項），驗證是否必填項勾選，默認不選中。選項的重複性設置、跟批量編輯操作，與單選框一致。無選項關聯設置。

日期：可輸入標題（最多20字），單選日期類型（年-月-日 時:分，年-月-日，默認選中年-月-日），驗證是否必填項勾選，默認不選中。

日期區間：可輸入標題1（開始時間，最多20字），標題2（結束時間，最多20字），單選日期類型（年-月-日 時:分，年-月-日，默認選中年-月-日，通用於開始日期與結束日期），提示文字（最多50字），驗證是否必填項勾選（默認不選中），是否自動計算時長（默認不選中）。

自動計算時長：勾選開啓後，如日期類型選擇“年-月-日”，則自動增加一行爲“時長（天）”的計算，可輸入標題（最多20字）。此時需要注意開始時間、結束時間、時長爲同一個綁定模塊，點擊刪除按鈕刪除則同時刪除三項。

圖片：可輸入標題（最多20字），說明圖片多可以添加9張，驗證是否必填項勾選（默認不選中），水印照片（默認不勾選，勾選後進可以圖片上傳只能通過手機拍照方式，當前頁面樣式無變化）。

明細：可輸入標題（最多20字），動作名稱（最多20字）。動作名稱對應明細最下面的文案內容。並且明細無必填選項，可在明細裏面的控件單獨設置。並且明細裏面的控件不可以作爲條件分支。

• 明細框可以拖動其他控件進入，不可在明細裏面套明細。
• 明細框裏面的單選框-選項關聯，僅可以關聯該明細裏面的其他控件。
• 明細刪除的時候，可以直接刪除一整個明細模塊，也可以單個刪除明細裏面的模塊。

說明文字：可輸入說明文字（最多5000字），文字顏色設置（初始化爲黑色，點擊可切換爲紅色，切換爲紅色對應虛擬頁面顯示紅色），可以輸入跳轉鏈接地址，是否在審批頁顯示（默認不選中，勾選後則審批人、抄送人可查看）。

注：說明文字不可以在審批發起或者審批過程中進行二次編輯，僅可查看。

金額：可輸入標題（最多20字），提示文字（最多50字），驗證是否必填項勾選（默認不選中），是否顯示大寫（默認顯示，則在數字後面自動顯示大寫，可勾選不顯示大寫）。

附件：可輸入標題（最多20字），驗證是否必填項勾選（默認不選中）。

3）流程設置

發起人：

初始化審批流爲發起人=“所有人”，無審批人、抄送人以及條件分支，發起後流程結束。

發起人設置：可點擊添加成員，調取成員列表進行選擇。發起成員人數不做限制。

表單操作權限：可以對發起人可查看、不可查看、可編輯的操作進行每項的設置，對每個字段擁有不同的權限。如設置可只讀或者隱藏，在發起人發起的表單填寫頁面，則無法查看對應的字段信息。

審批人：

審批人設置：點擊選擇審批人，右側彈窗出現審批人設置頁面。切換設置審批人，表單操作權限。審批人在審批的時候可輸入審批意見（最多100字），可選填。

此處審批人可選擇：指定成員、主管、發起人自選共三種情況。

指定成員，可點擊添加成員，調取成員列表進行選擇。成員數量最多可選擇20個人。選擇成功成員之後，信息回顯在設置審批人頁面裏面。可單個刪除或者清空全部審批人。

審批模式設置：當設置多個審批人（大於等於2）的時候，可選擇多人審批的模式，包含三種模式：依次審批，會籤，或籤。

• 依次審批者按照新增審批成員的順序依次進行審批，需所有人同意即該項審批通過，其中一名審批人拒絕則不通過；
• 會籤可不按照新增審批成員的所有人同意即該項審批通過，其中一名審批人拒絕則不通過；
• 或籤則在所有審批人中，僅一人操作同意或者拒絕即可。

主管，點擊主管的時候，默認顯示發起人的直接主管；默認勾選找不到主管的時，由上級主管代審批；默認選中依次審批；默認審批人爲空的時候，自動通過。

註釋：當發起人成員所屬多個部門的時候，主管爲對應多個部門的主管。

如找不到主管，則由上級主管代審批，如找不到上級主管，則默認通過審批。

直接主管可以下拉選擇最多第20級主管。

發起人自選，默認顯示自選一個人（可切換自選多個人），選擇範圍默認爲全公司（可切換指定成員）。

• 自選多個人的情況，選擇範圍爲全公司的時候，可對多人審批進行設計，默認選中依次審批。
• 自選一個人的情況，選擇範圍爲指定成員後，可新增成員。
• 自選多個人的情況，選擇範圍爲指定成員，可對多人審批進行設計，默認選中依次審批。

表單操作權限：可以對審批人可查看、不可查看、可編輯的操作進行每項的設置，對每個字段擁有不同的權限。如設置可編輯，則可以在審批的時候，修改該項信息。

抄送人設置，添加成員成功之後，數據回顯在抄送人設置彈窗。可選擇是否允許發起人自選抄送人，默認選中。

抄送人設置：一共包含三種通知抄送人設置：

• 僅發起時通知，抄送人的設置在發起人後所有審批人前；
• 僅全部同意後通知，抄送人的設置在所有審批人後；
• 發起和全部同意後均通知，抄送人的設置在發起人後所有審批人前，並且抄送人的設置也在所有審批人後。

條件分支設置：點擊條件分支，自動生成倆個條件，可點擊添加多個同級條件。條件最少存在倆個，如刪除剩餘剩餘數量爲1個的條件下，則該條件分支刪除不存在。

條件設置：點擊條件分支，側邊彈窗顯示條件設置。可修改條件明細，以及選擇條件優先級。

優先級切換：點擊下拉同級條件的優先級，可切換顯示優先級。

條件分支設置，條件具體限制情況。包含5項：發起人、數字輸入框、單選框、金額、開始時間跟結束時間中自動生成的時長。

發起人：點擊發起人輸入框，彈窗顯示選擇人員，選擇人員需過濾顯示發起人列表，在發起人中選擇。選擇之後，數據回顯在輸入框裏面，可顯示所有選擇的發起人。

數字輸入框：可選擇數字區間，一共包含6種選項：小於、大於、小於等於、等於、大於等於、介於（兩個數之間）。後面的輸入框可輸入數值。

單選框：顯示所有可選擇的選項，可進行多選，默認所有選項不選中。

金額、時長：與數字輸入框同理。

明細空間裏面的控件，不作爲選擇條件。

默認條件可選擇發起人，點擊發起人輸入框，彈窗顯示選擇人員，選擇人員需過濾顯示發起人列表，在發起人中選擇。在發起人輸入框後面，也可以刪除該項條件。

點擊選擇條件，可以查看錶單裏面的所有必填項跟非必填項。必填項與發起人顯示在第一行，“請選擇用來區分審批流程的條件字段，已選**個”。勾選中的回顯在條件設置框裏。非必填項顯示在第二行，“非必填條件不能用來區分流程，如需使用請前往表單設置”。點擊選中非必填的時候，先彈窗提示“勾選後該字段將被設爲提交人必填，且審批人不可編輯”。

條件設置，條件選擇完成之後，可以在條設置的彈窗中，對各個條件的內容進行限制。添加條件的按鈕，回顯“還有**個可用條件”。

二、審批流程

1. 發起審批

1） 審批表單

先對審批設置的表單內容進行顯示。

• 如果本月提交審覈大於等於2次，則需文案提示：“這是本月第**次提交****”。
• 所有必填項前面顯示紅色星號。

2）審批流程

按照後臺設置的審批流程顯示：

如果有條件分支，則提示“必填信息填寫後，流程自動顯示”。

如有多級審批，則按照流的樣式顯示，“指定成員”審批的時候，此項最多顯示3個，超出3個的時候，顯示倆個以及更多，點擊更多顯示該項所有審批人列表。或籤連接符號爲“/”，會籤連接符號爲“+”，依次審批的連接符號爲“>”。更多審批人頁面，會籤用“+”號，或籤用“/”號，依次審批“>”號，進行連接。

當審批人爲“主管”的時候，顯示直接主管或者第**級主管，如有多個主管，則按照依次審批、會籤跟或籤的方式進行連接。超過3個也可以查看全部。如未找到審批人，則默認通過審批。

抄送人，顯示一共抄送多少人，不支持抄送人自選，最多顯示3個抄送人，超過3個可查看全部。

審批流程錯誤，如果流程出錯，則文案提示“當前條件沒有設置審批人”，不可以提交審批。底部提交按鈕置灰，不可點擊。

3）提交審批

有審批人的情況，審批提交成功後，直接顯示待審批頁面。

頁面組成：

沒有審批人的情況，提交之後審批直接通過。不需要打印以及同步數據。

2. 處理審批

1）收到審批

2）審批流程

• 當情況爲“依次審批”，按照順序提交給審批人，審批通過之後，每個操作人單獨生成一個線程上的一個模塊。
• 當情況爲“會籤”，多個審批人同時收到審批，可不按照順序進行審批，審批通過之後，每個操作人單獨生成一個線程上的一個模塊；任意一個人拒絕審批，則流程結束。審批人也可以進行轉交。
• 當情況爲“或籤”，多個審批人同時收到審批，可不按照順序進行審批，任意一個人審批通過之後，每個操作人單獨生成一個線程上的一個模塊；任意一個人拒絕審批，則流程結束。

3）審批評論

在同意，拒絕，轉交的時候，填寫內容，則直接顯示在流程的操作後面。

直接在底欄輸入評論內容，則直接顯示在審批流中間。

三、總結

在審批流程的搭建過程中，需要基於一個完整的組織架構，關於人員的變動、部門更換、在職離職狀態切換等對審批流程的影響也要進行一定的把控。

本文只是對審批流程基礎的功能點進行說明分析，還有很多延展的功能還需要不斷挖掘發現，在實施的過程中一定要注意思考，對每個點深究其含義，去探索適合企業的自身的審批流程。

本文由 @yimi 原創發佈於人人都是產品經理。未經許可，禁止轉載

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