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又到了小龙分享时间,无论是Excel还是Word里,都有很多的快捷键可以使用。快捷键的使用大大方便的日常工作,也提高了公众效率!

今天小龙就来和大家聊一聊Word文档里的F1~F12这12个按键对应的快捷键都有哪些功能吧?

F1~F12按键对应功能

F1按键功能在Word文档里,如果自己按下F1按键就会直接弹出Word文档的帮助对话框:

按Shift+F1可以在Word文档的:显示格式对话框:

可以用来调整文档的文字大小、格式等等!

F2按键功能直接按F2按键:这里和Ctrl+X功能一样,剪切所选内容。然后我们在需要放置内容的位置按下Enter键就可以把内容移动到所选位置了。

Shift+F2:和Ctrl+C一样复制所选内容。同样按Enter键来粘贴复制内容。

Ctrl+F2:快速打开打印预览界面,这样就不需要在使用鼠标去一步步点击了!

Ctrl+Alt+F2:快速打开快速文件选择界面,不需要在:文件→打开了

Shift+Alt+F2:快速文档:另存为,省去鼠标点击的麻烦。

F3按键功能在Word文档里有个自动图文集功能:插入→文本→文档部件里面。可以把文本或者图形保存下来,在需要的时候可以根据名称直接调出使用!小龙用一个例子说明F3的具体使用:

把Word文档的内容使用Ctrl+A全选,然后通过:插入→文本→文档部件→将所选内容保存到文档部件库,命名为:小龙自修室!

新建一个空白的Word文档,输入小龙自修室,按下F3所有内容就可以自动录入了!

在日常工作中,对于经常使用的合同模板、人员信息模板等,我们都可以建立自动图文集,通过F3快速调用!

Shift+F3:切换英文字母的大小写,在遇到录入英文的时候需要大小写来回切换的问题,就看使用这个快捷键了。

F4按键功能F4按键:直接使用F4的话,可以重复上一步的操作,无论你是进行了复制还是剪切或者粘贴甚至是选择菜单命令都可以使用F4来重复操作步骤:

Shift+F4:打开查找和替换对话框,这里打开了查找功能。

Alt+F4、Ctrl+F4:这两个快捷键都是可以快速关闭Word文档的,当然关闭前会提示是否保存。

F5按键功能直接使用F5:可以打开查找和替换对话框,不同于Shift+F4打开的是定位。

Alt+F5:还原文档设定大小。当编辑文档的时候我们有可能会调整文档窗口的大小,方便查找一些东西,结束后就可以使用Alt+F5还原文档大小了。

F6按键功能F6按键:在文档内容与状态栏、工具栏中进行切换。这个说真的真没啥用。。。。。。

Alt+F6:不同文档直接快速切换。这个功能和鼠标点击文档没啥区别,唯一的就是比较快!

Ctrl+F6:同Alt+F6功能一样,也可以快速切换不同文档!

F7按键功能F7的功能还是挺实用的,可以快速查找文档里语法错误的内容或者英文拼写错误

Shift+F7:打开同义词库,可以查看英文对应的同义词语。

F8按键功能F8按键功能,对于经常使用按住鼠标左键拖拉来选择文档内容的我们来说确实好用。只要定位需要选择内的开头位置,下面直接按照鼠标左键点击需要选择内容的最后位置就可以轻松选择需要内容。说起来感觉很别扭,大家看演示:

如果内容选择多了,只需要按住鼠标左键重新选择需要的内容位置就可以了。

大家可以试试多次按F8有什么效果:

两次F8选择一个词或者字,三次F8选择一句话,四次F8选择一段话,五次F8选择全部Word文档!

Alt+F8:打开宏命令。这个暂时不多说。

F9按键功能F9:更新“域”的内容,类似于Excel里的Ctrl+E功能。具体看下面的演示:

Ctrl+F9:输入大括号{}

F10按键功能F10直接使用,显示工具栏功能的快捷键,我们可以根据显示使用对应快捷:

Shift+F10:功能和鼠标右键功能一样选择内容后弹出对话框。

Ctrl+F10:Word文档最大化,再次使用还原初始设置。

F11按键功能直接使用F11可以快速帮我们查找Word文档内使用了公式的内容也就是“域”:

Alt+F11:打开Word文档的调试界面

F12按键功能F12按键功能是Word文档另存为,当然它比Shift+Alt+F2快捷键简单的多。

Ctrl+F12:打开文档选择界面,和Ctrl+Alt+F2功能一样

Shift+Ctrl+F12:打开打印预览界面,这个和Ctrl+F2功能是一样的。

这就是小龙分享的Word里的F1~F12按键的功能使用方法。

如果大家有别的F1~F12按键的使用方法,欢迎大家留言分享!

今天的分享就到这里,如果大家喜欢小龙的文章,可以给个关注哦!

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下期再见88!

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