Hi，大家好！歡迎來到小龍自修室！

又到了小龍分享時間，無論是Excel還是Word裏，都有很多的快捷鍵可以使用。快捷鍵的使用大大方便的日常工作，也提高了公衆效率！

今天小龍就來和大家聊一聊Word文檔裏的F1~F12這12個按鍵對應的快捷鍵都有哪些功能吧？

F1~F12按鍵對應功能

F1按鍵功能在Word文檔裏，如果自己按下F1按鍵就會直接彈出Word文檔的幫助對話框：

按Shift+F1可以在Word文檔的：顯示格式對話框：

可以用來調整文檔的文字大小、格式等等！

F2按鍵功能直接按F2按鍵：這裏和Ctrl+X功能一樣，剪切所選內容。然後我們在需要放置內容的位置按下Enter鍵就可以把內容移動到所選位置了。

Shift+F2：和Ctrl+C一樣複製所選內容。同樣按Enter鍵來粘貼複製內容。

Ctrl+F2：快速打開打印預覽界面，這樣就不需要在使用鼠標去一步步點擊了！

Ctrl+Alt+F2：快速打開快速文件選擇界面，不需要在：文件→打開了

Shift+Alt+F2：快速文檔：另存爲，省去鼠標點擊的麻煩。

F3按鍵功能在Word文檔裏有個自動圖文集功能：插入→文本→文檔部件裏面。可以把文本或者圖形保存下來，在需要的時候可以根據名稱直接調出使用！小龍用一個例子說明F3的具體使用：

把Word文檔的內容使用Ctrl+A全選，然後通過：插入→文本→文檔部件→將所選內容保存到文檔部件庫，命名爲：小龍自修室！

新建一個空白的Word文檔，輸入小龍自修室，按下F3所有內容就可以自動錄入了！

在日常工作中，對於經常使用的合同模板、人員信息模板等，我們都可以建立自動圖文集，通過F3快速調用！

Shift+F3：切換英文字母的大小寫，在遇到錄入英文的時候需要大小寫來回切換的問題，就看使用這個快捷鍵了。

F4按鍵功能F4按鍵：直接使用F4的話，可以重複上一步的操作，無論你是進行了複製還是剪切或者粘貼甚至是選擇菜單命令都可以使用F4來重複操作步驟：

Shift+F4：打開查找和替換對話框，這裏打開了查找功能。

Alt+F4、Ctrl+F4：這兩個快捷鍵都是可以快速關閉Word文檔的，當然關閉前會提示是否保存。

F5按鍵功能直接使用F5：可以打開查找和替換對話框，不同於Shift+F4打開的是定位。

Alt+F5：還原文檔設定大小。當編輯文檔的時候我們有可能會調整文檔窗口的大小，方便查找一些東西，結束後就可以使用Alt+F5還原文檔大小了。

F6按鍵功能F6按鍵：在文檔內容與狀態欄、工具欄中進行切換。這個說真的真沒啥用。。。。。。

Alt+F6：不同文檔直接快速切換。這個功能和鼠標點擊文檔沒啥區別，唯一的就是比較快！

Ctrl+F6:同Alt+F6功能一樣，也可以快速切換不同文檔！

F7按鍵功能F7的功能還是挺實用的，可以快速查找文檔里語法錯誤的內容或者英文拼寫錯誤

Shift+F7：打開同義詞庫，可以查看英文對應的同義詞語。

F8按鍵功能F8按鍵功能，對於經常使用按住鼠標左鍵拖拉來選擇文檔內容的我們來說確實好用。只要定位需要選擇內的開頭位置，下面直接按照鼠標左鍵點擊需要選擇內容的最後位置就可以輕鬆選擇需要內容。說起來感覺很彆扭，大家看演示：

如果內容選擇多了，只需要按住鼠標左鍵重新選擇需要的內容位置就可以了。

大家可以試試多次按F8有什麼效果：

兩次F8選擇一個詞或者字，三次F8選擇一句話，四次F8選擇一段話，五次F8選擇全部Word文檔！

Alt+F8：打開宏命令。這個暫時不多說。

F9按鍵功能F9：更新“域”的內容，類似於Excel裏的Ctrl+E功能。具體看下面的演示：

Ctrl+F9：輸入大括號{}

F10按鍵功能F10直接使用，顯示工具欄功能的快捷鍵，我們可以根據顯示使用對應快捷：

Shift+F10：功能和鼠標右鍵功能一樣選擇內容後彈出對話框。

Ctrl+F10：Word文檔最大化，再次使用還原初始設置。

F11按鍵功能直接使用F11可以快速幫我們查找Word文檔內使用了公式的內容也就是“域”：

Alt+F11：打開Word文檔的調試界面

F12按鍵功能F12按鍵功能是Word文檔另存爲，當然它比Shift+Alt+F2快捷鍵簡單的多。

Ctrl+F12:打開文檔選擇界面，和Ctrl+Alt+F2功能一樣

Shift+Ctrl+F12：打開打印預覽界面，這個和Ctrl+F2功能是一樣的。

這就是小龍分享的Word裏的F1~F12按鍵的功能使用方法。

如果大家有別的F1~F12按鍵的使用方法，歡迎大家留言分享！

今天的分享就到這裏，如果大家喜歡小龍的文章，可以給個關注哦！

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下期再見88！