7月31日,省内首家医疗耗材供应链管理(SPD)系统项目在湖南省人民医院上线启动。该项目由湖南省人民医院与中国医疗器械有限公司合作共建。作为省内首家落地耗材库建设管理并率先引入SPD运营服务模式的先行者,湖南省人民医院运用互联网、物联网、条形码等信息技术, 锁定从上游供应商到最终患者使用全流程,可实现对3万余种医疗耗材供应链的智能化、精细化管理。

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条码“GPS”定位溯源

每件耗材均有迹可循

湖南省人民医院是省政府直属大型三甲综合医院,设有天心阁院区、马王堆院区、岳麓山院区、星沙院区四个院区,开放床位4000余张。庞大的临床需求和物资流转,是医院管理中的重点和难点。以往当使用科室物资告罄时,要么通知供应商送货,要么科室前往物资管理部门领用。供应商配送需要花费时间,特别在一些紧急状态时,需要耗费时间等待;而科室自行领取又占用医护人员的时间精力,传统的医用物资管理配送较为低效,给工作带来不便。

湖南省人民医院院长李小松致辞

国药器械有限公司党委书记、总经理李杨致辞

湖南省人民医院副院长李泉清主持仪式

2019年国家卫生健康委发布《医疗机构医用耗材管理办法》,明确要求对医用耗材的遴选、采购、验收、存储、发放、临床使用、监测、评价等工作进行全流程管理。这意味着传统人工的耗材管理形式除了无法满足医院内部实际使用情况,也不符合国家政策要求。因此, SPD系统应运而生。

嘉宾共同启动SPD项目

SPD是英文单词supply(供应)、processing(管理)、distribution(配送)的缩写,是将“互联网+”供应链管理理念、现代医药物流管理理念引入医院药品的采购及院内管理中,优化重组医院从医疗耗材采购、仓储、配送至临床消耗的全供应链管理流程,建立新型的供应链管理模式。

湖南省人民医院现有天心阁院区、马王堆院区、岳麓山院区3个实体院区,医疗耗材超过3万种。SPD系统项目落户湖南省人民医院之后,与HIS系统(医院信息系统)对接,全面实行条码化管理,每件耗材入库到出库都“有迹可循”,可以监控全院医疗耗材库存数据,实时库存监控,系统智能补货,优化医疗耗材库存空间及库存量,实现库存合理化管理,保证临床供应,避免库存过期等浪费现象。

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智能取货配送

有效解放医护人员“双手”

“滴滴……”7月31日早上8:00,湖南省人民医院马王堆院区医疗器械中心库房工作人员收到一条提示短信:外科手术室智能柜的部分高值耗材库存降到了补货点。工作人员立即登录SPD系统处理需求,SPD打印配货单据、DPS扫描单据条码、快速分拣、对接好配送时间、自膨式静脉支架、套扎器、胆道支架及导引系统、自膨式支架系统100多种高值耗材准时送达手术室,完成上架。

中心库房监视屏上各项数据一目了然

SPD打印配货单据

核对货品

扫描单据条码出货

快速分拣

打包配送

像这样的耗材补货配送,目前省人民医院三个院区近百个科室都已经实现。科室无需再进行手工请领、盘点、效期管理,临床医护人员从传统的科室二级库日程库存管理工作中得到“解放”,将更多时间用于患者诊疗护理。

临床科室配套智能柜

每个物品都有标码

随取随用

SPD系统的实时监控,对高值医用耗材采用一物一码,向前可以溯源、向后可以追踪,这种全程管理,可有效控制耗材使用比例,降低患者医疗费用。对于价值较低的耗材,SPD系统采用定数包条码管理,经HIS系统扣费信息回传,库存数量、扣费数量、退费数量每天校验,实现日清日结。

手术室物资

配送机器人

装上货物

自动配送

SPD项目对医疗耗材的信息化、可视化、规范化、精细化全流程管理,贯通医疗器械供应链“最后一公里”,为医护赋力、为医院赋能、让民众受益,是一种全新的医疗耗材管理模式,将开启智慧物联、精益管理的全新“医”时代!

文字:周瑾容 刘怡素

图片:刘玉君

审核:周瑾容

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