大使馆，总领事馆，领事馆等驻外机构，平时负责的工作内容有很多，其中有很多不能被外界知道的机密事项，而一旦两国发生交战，驻外机构被勒令关闭时，他们如何清理与这些机密事项有关的机密文件呢？

也许很多人会想到自己平时处理重要文件时用到的碎纸机，但是要知道，采用碎纸机销毁的纸张，虽然已经残破不堪，但是并不是无法挽救。历史上就有驻外机构采用碎纸机处理机密文件，结果被所在国拼凑出来并公之于世的案例。

而驻外机构真正的销毁文件的方法是什么呢？其实，纸质的机密文件，驻外机构工作人员采用焚烧的方式来销毁它们。通过焚烧，让它们从一张记载了机密内容的纸张化为一堆灰烬，为了防止可能存在的没有被烧成灰的小纸片被大使馆所在国得到，烧完后还会用水冲泡搅拌这堆纸张灰烬，让它们彻底失去被拼凑的可能性。所以不少驻外机构内部都会有一个规模不小的焚烧炉，焚烧炉除了在紧急撤离时被用来销毁机密文件，日常也会被用来处理驻外机构的垃圾，尽量做到任何不该外流的东西全都化成灰，让它失去外流的可能性。

不仅在处理文件时会有这样严密的销毁程序，在专门处理粪便上驻外机构都有特殊方法。当一些极为重要的敏感人物来到大使馆时，为了不让人有机会从管道得到他们的粪便等排泄物，从而通过检测得知他们的身体状况，驻外机构会给他们安排专门的特制马桶，严防敏感人物的身体状况被外界获悉。

随着科技的发展，现在驻外机构的保密措施也发展到给网络信息加密了，从各个方面，驻外机构都在以最大可能做着保密工作。