Word裏的這些查找和替換你都會嗎?輕鬆處理Word文檔內容
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比起做視頻,小龍更喜歡寫圖文。趕緊想要表達的內容用圖文更容易一些!
今天小龍繼續和大家聊Word文檔!
關於Word的查找和替換想必大家都不陌生,而且也會經常的使用:比如替換某些文字或某些指定的符號!
今天小龍就分享幾個或許會在我們日常工作中經常使用的查找和替換的使用技巧!
一、圖片全部刪除
在Word文檔裏除了有大量的文字內容,還有很多的圖片,而這些圖片我們希望能全部刪除。正常情況下我們選中一個圖片,然後刪除。大量的圖片就會不停的重複這個操作,顯然很累人!
這時我們可以使用:Ctrl+H打開查找和替換對話框,在查找對話框裏點擊特殊格式裏找到圖像,然後在替換爲對話框裏直接空白,在點擊全部替換。這樣所有的圖片都被刪除了!
二、指定位置添加內容
在編輯Word文檔的時候,我們需要在指定的位置加入相同的內容,這個時候也可以使用查找和替換:
選擇需要添加內容的位置,然後Ctr+H打開查找和替換對話框,複製下查找裏的內容到替換爲裏面,然後在後面輸入需要添加的內容,點擊全部替換所有指定位置都被添加了同樣的內容:
三、添加符號到指定位置
比如我們在編輯Word文檔的時候,需要給指定的內容加上雙引號“”,一個一個去添加很顯然不合適。這裏依然可以使用查找和替換:
選擇需要添加符號的指定內容,Ctrl+H打開查找和替換對話框,在替換爲裏輸入雙引號“”,將鼠標定位到雙引號“”中間位置,然後點擊特殊格式選擇查找內容,點擊全部替換就一次搞定所有內容了:
四、英文字母批量刪除
一批Word文檔內容,時不時的會出現幾個英文字母感覺很彆扭,我們希望把這些英文字母都去掉,這時我們同樣可以使用查找和替換一次搞定:
Ctrl+H打開查找和替換對話框,定位查找內容裏在特殊格式裏選擇:任意字母。在替換爲裏不輸入任何內容,點擊全部替換所有字母全部刪除:
五、數字批量刪除
那麼既然可以一次刪除Word文檔裏所有的字母,如果是數字可不可以一次刪除呢?
當然數字也可以一次搞定:
Ctrl+H打開查找和替換對話框,定位到查找內容裏在特殊格式裏選擇:任意數字,在替換爲裏不輸入任何內容,點擊全部替換所有數字也被刪除了:
六、指定內容添加顏色
在Word文檔裏,需要爲指定的內容添加顏色區別開來:比如文章裏不同段落的標題。我們可以先看看指定的內容具有什麼樣的字體樣式:比如加粗、傾斜等。
Ctrl+H打開查找和替換對話框,定位到查找內容:選擇格式→字體→字形裏選擇指定內容具有的字體樣式:比如傾斜。確定。
再次定位到替換爲裏,在格式→字體→字體顏色裏選擇我們需要的顏色,然後確定。
點擊全部替換,所有指定內容都被添加了顏色:
七、段落結尾處添加內容
在Word文檔裏除了可以給指定內容後面添加內容,也可以給每段內容後面添加指定內容:
首先打開查找和替換,在查找內容裏選擇特殊格式→段落標記。
在替換爲裏輸入需要添加的內容,然後在選擇特殊格式→段落標記。點擊全部替換就可以一次搞定了:
八、刪除多餘的換行符
在編輯Word文檔的時候,那麼會出現多次回車造成出現很多的換行符,整個文檔看起來斷斷續續的非常不好。
打開查找和替換:在查找內容裏選擇特殊格式→段落標記,再次重複一次前面的操作。
在替換爲裏選擇特殊格式→段落標記。
點擊兩次替換,所有的換行符就全部刪除了:
關於Word文檔裏的查找和替換功能,今天就分享到這裏。
查找和替換裏除了小龍分享的這些,還有很多功能,大家可以去試一試!
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