以建築製造的項目管理爲例。

影響項目進度的因素很多，比如合同回款、施工速度、財務處理、進銷存、人員變動……因此一個項目的落地完成，過程中可能發生很多很多問題：

投標管理不規範：公司需要參與衆多投標項目，投標管理全靠個人，但管理者精力有限，很難管控到位施工進度易拖延：施工過程中，一方面施工時間無提醒，另一方面，管理人不能時刻在現場監督財務管控不精確：項目過程中大大小小的財務事項很多，包括採購、成本覈算等，用錢沒明細，統計起來也麻煩材料出入不明確：哪些材料要送到現場、哪些材料超價採購......整理材料信息總是比理毛線球還要亂工程資料易丟失：工程進行時，經常要傳輸文檔、照片、附件等資料，但這些資料缺乏統一保管的地方，容易丟失訂餐人員常變動：食堂需根據人數訂餐，但工地人員流動性高，訂餐數量不好把控，常常會多餐或少餐

有這些問題，這幾家企業的經驗值得來參考一下：

建築：中鐵大橋科研院——解決數據管理問題

橋科院項目管理做的比較好的，在於合同和數據管理。他們一度面臨的難題是：由於項目合同數據很瑣碎，而且都是紙筆記錄，需要整理彙總時，工作量太繁重。同時，由於數據沉澱的需要，常常需要定期將數據庫導出大量excel進行備份，這就使得工作的低效。

因此，爲了提高管理、處理的效率，橋科院將項目/合同數據轉移到線上：保證每份合同、每個項目的相關數據，都及時上傳至項目管理應用中，數據信息在後臺自動彙總，爲下一步數據分析及數據備份做好準備工作。

線上填報、沉澱合同信息

同時，通過API將簡道雲插入數據庫後，數據在橋科院的自研信息平臺可直接進行數據分析，數據處理效率有效提升，除此之外，通過API+webhook，數據再也不需導出excel進行備份，成功實現了自動備份，免去人工成本的投入。

API對接簡道雲，處理備份數據

建築：廣東鴻安達——解決項目細節問題

鴻安達作爲一家建築工程企業，在項目管理的方方面面都做出了努力。針對投標、施工、財務、進銷存、信息管理、訂餐、考勤進行了分模塊一對一管理。

以施工爲例——

在一個項目投標中標後，需要找工程團隊完成施工任務。但施工現場進度是否按項目計劃展開？每天工地情況如何？領導人不能天天在工地盯着，這些信息又怎麼及時獲取？

鴻安達爲了及時瞭解工地情況，將施工進行信息化管理：一線工人打開手機按時提交施工進展，進度消息自動推送給負責人。同時，爲了保證施工進度不逾期，在施工管理裏設置提醒，在計劃時間提醒項目人員：現在該進行什麼工作、具體工作內容是什麼。如圖：

施工通知

設置界面、以及實現邏輯

製造：寧波普瑞明——解決項目流程規範問題

寧波普瑞明的優點在於對醒目的流程進行了優化。

因爲零部件的生產，常常涉及到新工藝和新材料結構的研發和立項，因此每個項目中需要監控的條目衆多。

而寧波普銳明在之前項目管理比較混亂：時間節點不清楚，沒有完善的監督機制，項目進度都是領導以郵件方式溝通，成效慢。

過去的流程

因此，爲了提高項目管理效率，寧波普銳明搭建了項目管理應用，讓“任務進度到哪裏了、在哪個節點停留時間的長短，以及不同成員的每次操作”都在流程中留下記錄。

使得項目負責人可以隨時監督項目進度和概況，大大提高了員工的自覺性，促進了項目管理的規範化。

以上是從信息化管理角度做的簡單經驗分享，希望有所幫助。

注：本文提到的各個模塊的管理應用，如，橋科院的合同管理系統、鴻安達的招標管理系統/材料出入庫管理系統，皆在簡道雲中自行搭建而成，供參考。