汇报工作的3个误区、4种技巧两大原则,别被工作汇报毁了你的事业
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在职场工作过程中,既有常规工作安排,也有领导阶段性安排的新任务。
对于领导交办的任务,机关工作人员不仅要预备理解领导的要求、高效落实执行,而且还要把任务进度、碰到的情况和结果向领导及时汇报。
那如何向领导汇报工作?有人通过工作汇报,让领导留下好印象,有人却是一团糟!这是个技术活!
工作汇报的误区:
误区1:许多人汇报工作没有思路,说了一大堆,说不到重点;
误区2:只陈述题目,却不给出自己解决问题的思路方法;
误区3:碰到领导的提问,常常一问三不知或一言不发;
到底汇报什么?
一是工作上的新思路新设法;
二是工作项目的进度;
三是工作过程中碰到的题目;
刚接到工作新任务时:
一、让你的直属上级了解到你工作计划,并借汇报的机会和领导再确认一下所理解的工作要求;
二、向你的领导简朴描述一下新任务反感,以求得领导的指导、建议,以便在决议计划上“合法化”。
工作任务进行过程中:
一、让你的直属领导及时了解新任务的工作进度,知道你在做什么、完成到什么阶段了;
二、当新任务进行过程中,碰到题目需及时向领导反映情况寻求意见,借此提前知会领导。
当工作任务碰到题目时:
一、首先描述清晰产生的题目及影响;
二、找到原因给出备选方案;
三、通过向领导汇报,寻求匡助和资源支持。
当工作任务结束后:
通过汇报让领导及时确认你的工作结果,并提前做好工作总结汇报。
汇报工作需要遵循什么原则?
工作汇报一般分为口述汇报和书面汇报。
口述汇报工作的原则可以概括为以下几句话:
结论先行、简洁明了、语言要简练,表情温顺,立场要诚恳,不要漏掉重点,结果如实汇报;
书面汇报遵循的原则:
汇报主题清楚,内容有逻辑,用词简单明了,辅以数据图表,必要时添加资料说明。
汇报工作的4种常用技巧:
一:反映题目带上方案
在提出题目的同时,给出几种备选方案,并分析每种方案的优劣势,把自己中意的方案和理由放到最后说,以备领导选择,给领导做选择题而不是问答题。
二:先总后分
先讲结论(或方案),再说具体做法(原因)。
先让领导知道你总结的方案,然后针对去听你的具体分析,而不是让领导边听边总结。
三:提前确定与领导谈话的目的
第一时间开宗明义说出汇报重点,逻辑清楚,引起领导关注。
四:工作汇报带上纸笔
区分对待简朴汇报和重要汇报,重要的汇报带上书面版的结果(纸质呈文),并带上笔记本用于记实
马上又快到年底工作汇报了,你对此有什么看法?
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