彙報工作的3個誤區、4種技巧兩大原則,別被工作彙報毀了你的事業
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在職場工作過程中,既有常規工作安排,也有領導階段性安排的新任務。
對於領導交辦的任務,機關工作人員不僅要預備理解領導的要求、高效落實執行,而且還要把任務進度、碰到的情況和結果向領導及時彙報。
那如何向領導彙報工作?有人通過工作彙報,讓領導留下好印象,有人卻是一團糟!這是個技術活!
工作彙報的誤區:
誤區1:許多人彙報工作沒有思路,說了一大堆,說不到重點;
誤區2:只陳述題目,卻不給出自己解決問題的思路方法;
誤區3:碰到領導的提問,常常一問三不知或一言不發;
到底彙報什麼?
一是工作上的新思路新設法;
二是工作項目的進度;
三是工作過程中碰到的題目;
剛接到工作新任務時:
一、讓你的直屬上級瞭解到你工作計劃,並借彙報的機會和領導再確認一下所理解的工作要求;
二、向你的領導簡樸描述一下新任務反感,以求得領導的指導、建議,以便在決議計劃上“合法化”。
工作任務進行過程中:
一、讓你的直屬領導及時瞭解新任務的工作進度,知道你在做什麼、完成到什麼階段了;
二、當新任務進行過程中,碰到題目需及時向領導反映情況尋求意見,藉此提前知會領導。
當工作任務碰到題目時:
一、首先描述清晰產生的題目及影響;
二、找到原因給出備選方案;
三、通過向領導彙報,尋求匡助和資源支持。
當工作任務結束後:
通過彙報讓領導及時確認你的工作結果,並提前做好工作總結匯報。
彙報工作需要遵循什麼原則?
工作彙報一般分爲口述彙報和書面彙報。
口述彙報工作的原則可以概括爲以下幾句話:
結論先行、簡潔明瞭、語言要簡練,表情溫順,立場要誠懇,不要漏掉重點,結果如實彙報;
書面彙報遵循的原則:
彙報主題清楚,內容有邏輯,用詞簡單明瞭,輔以數據圖表,必要時添加資料說明。
彙報工作的4種常用技巧:
一:反映題目帶上方案
在提出題目的同時,給出幾種備選方案,並分析每種方案的優劣勢,把自己中意的方案和理由放到最後說,以備領導選擇,給領導做選擇題而不是問答題。
二:先總後分
先講結論(或方案),再說具體做法(原因)。
先讓領導知道你總結的方案,然後針對去聽你的具體分析,而不是讓領導邊聽邊總結。
三:提前確定與領導談話的目的
第一時間開宗明義說出彙報重點,邏輯清楚,引起領導關注。
四:工作彙報帶上紙筆
區分對待簡樸彙報和重要彙報,重要的彙報帶上書面版的結果(紙質呈文),並帶上筆記本用於記實
馬上又快到年底工作彙報了,你對此有什麼看法?
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