原標題:企業實施ERP軟件前如何做好數據遷移工作?

隨着經濟的發展,許多企業目前使用的ERP軟件系統已經逐漸跟不上時代的發展步伐,因此企業就面臨着更換ERP系統的難題。更換ERP軟件系統進行企業管理不僅要考慮更換哪套ERP系統,同時也要考慮如何做好數據遷移的工作。

一、做好數據整理工作

企業在使用系統的過程中總會有數據的產生,而系統使用的時間越長,產生的數據就越多,後期更換系統的話,數據就更難進行導入導出的相關工作。企業如果要進行數據遷移,需要提前將企業的系統數據進行整理。企業可以根據自身的習慣進行整理,可以根據時間,也可以根據部門,但需要注意的是,企業要將所有數據進行整理,有些無效數據可以放棄,但是有些歷史數據是可以構成企業的數據庫的,對企業以後的發展有重要的指導性作用。市面上的大部分軟件都是能適應絕大多數企業的,例如仁和ERP等軟件。解決好ERP替換過程中的數據遷移問題不僅是新ERP系統成功上線的重要前提和保障,同時也是對已有ERP系統的一次全面總結和反思。

二、保證數據遷移的篩選

新舊ERP系統替換過程中,歷史數據的遷移絕對不是孤立存在的。它雖然看似一個簡單的數據庫更替問題,但是,它涉及到從一個ERP系統到另一個ERP系統,從一個應用模式轉向另一個應用模式的轉變,這更多的是ERP本身的問題。ERP替換過程中的數據遷移不僅僅是數據的導入、導出問題,更是系統的更換、工作方式的改變。對於同一廠商不同ERP產品替換,由於系統是在同一數據庫基礎上開發,而且存儲邏輯或方法基本相同,所以舊系統中的數據利用率會很高,可以達到70%;而對於不同廠商的ERP產品替換,其舊數據利用率不超過10%,而且舊系統中數據利用得越多,新系統的負擔就越大、性能越差、信息越不準確,這與簡單的數據庫遷移強調完整性有着本質區別。

三、根據新系統選擇數據進行遷移

在ERP系統交替的過程中並不是所有的數據都可以順利轉移新的ERP系統之中,因此企業需要搞清到底哪些數據對於新系統功能模塊來說是有用的。而且新系統自動生成是指在ERP系統切換後,通過新ERP系統的相關功能,或爲此專門開發的配套程序生成所需要的數據。這種方法通常需要根據已經遷移到新系統中的數據來生成所需的信息。其實施的前提是,這些數據能夠通過其它數據產生。如果通過工具進行數據轉移,也是可以的。因爲企業數據遷移是一項龐大的工作,企業可以使用工具進行更快的數據整理以及遷移。

企業數據的遷移是一項龐大的工作,企業需要根據自身需要,將數據做好整理,保證企業數據對企業的發展是有效的。解決好企業數據遷移的問題不僅是新ERP系統成功上線的重要前提和保障,同時也是對企業就ERP軟件系統的整理,方便企業做好管理方面的總結以及反思。

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