答疑支招篇：工厂如何降低库存？
工厂如何降低库存？李老师觉得更应该弄清楚库存从何而来？众多企业所面临的物流方面的最大挑战是：日积月累不断膨胀的库存，年复一年形成的不合理的库存结构。算来算去，占据物流成本的20%强的居然是仓库里长时间沉睡库存所产生的成本。“如何降低库存水平？”成为企业不得不解决的“难题”。
首先我们来探讨一下几个常见的库存问题：
1、生产调整和库存调整决定着经营管理的方向
几乎所有的企业都拥有一定的商品库存。对于企业来说，资金只要流动起来就会带来一部分利益，但是，当作为库存的资金在仓库中沉淀下来时，与零库存相比，企业就损失了一部分该得的利益。对生产企业来说，生产企业内部的机器，全部开动起来有利于降低单个商品的价格。
因此，生产企业都希望进行大批量的生产。然而，当销售额不断下降的时候，生产的商品就会严重积压，商品的价格也会不断下降。一旦生产成本和销售价格之间失去了平衡，企业将不得不降低生产率（生产调整）、减少商品库存（库存调整）。
2、市场前景不明朗的情况下，流通库存在不断增加
现在市场上的销售状况，与以往相比发生了很大的变化。市场上不会出现：只要该种产品畅销，不管是哪家的产品，都会好卖。现在的情况是：市场上往往只有某一部分厂家的某一部分产品销路比较好，而且，畅销产品的生命周期越来越短。为了减少风险，很多商家都采取先推出试验品。
从中选择市场销路看好的产品进行生产。但是，这种办法仍然存在很多问题。从商品出厂到摆放到零售商店里面，这一段时间里存在着大量的流通库存，而流通库存又影响着市场的透明度。所以，当商品销售急剧下降时，大量的来不及投入市场的流通库存就会成为企业的负担。
3、三大不良库存影响着物流效率的提高
在商品库存中，我们把过剩库存、积压库存和缺货成为三大不良库存。三大不良库存，严重制约着物流效率的提高。所谓过剩库存，指销售商订购了超过正常需求的商品，造成商品库存超过了市场容量而带来的库存。所谓积压库存，指商品销售结束后，商品无法再在市场销售而遗留下来的库存。
过剩库存和积压库存，会给企业经营管理带来以下一些不良的后果：库大仓库面积、商品拣选繁琐、造成仓库空间狭小等。与过剩库存和积压库存同样，缺货也会给企业经营管理带来一些不良后果：不断确认库存、不断与供应商联络等。
企业中存在这么多的库存问题，我们如何处理呢？
1、库存管理的基础数据
只有在充分掌握了库存数据的基础上，也就是掌握库存的一定规则后，才能明确保管在库商品数量、订货时间和每次订货的数量，并形成一定的原则和制度。一些常用的库存数据如下：
- 每日的出库量；
b) 出库量的分布状况；（是否有波动，最多的一天的出库量与最少的一天的出库量之间的差）
c) 出库量是否受到限制；（是否够一辆货车的量）
d) 预先补货的时间；（发出订单后的多少天可以收到货）
e) 补充订货时间的限制；（订货的时间是否事先已经规定好）
f) 缺货的允许范围。
2、ABC法
采用ABC分析法时，首先，计算出每月中各种商品的销售量，并按销售商品量的多少依次从大到小进行排列。其次，计算出每种商品的销售量占全体销售量的百分比，然后，再将每种商品的百分比进行累加得到累计栏。这样的话，只要看一下累计栏，就知道处在前面几位的商品占全体销售量的百分比。
在采用ABC分析法管理商品时，销售量在某一百分比之上的定义为A类管理品，在另一百分比之上的定义为B类管理品，其他的商品定义为C类管理品。对于大多数企业来说，95%以上的销售额源于不超过50%的商品种类。也就是说，余下的50%左右的商品种类，充其量只能换回不超过5%的销售额。
3、在使用库存管理方法过程中，要将促销商品、季节性商品、新产品分离出来
库存管理方法只适合需求稳定、市场波动不大的商品。由于没有办法精确预测促销商品、季节性商品及刚刚开始，投放市场的新产品的市场销售前景，库存管理方法没法对其进行管理。对于这些难以预测市场需求的商品，库存管理主要取决于销售人员的观察力和市场的开拓能力。通过将商品库存分为“销售人员承担责任的库存”和“用系统管理方法能够管理的库存”，企业就可以实现准确的库存管理。
4、特定SKU的库存水平，不妨指定专门的负责人
公司里的库存一定会被人拥有，肯定会有最终的拥有者—客户，否则你就会永远的面对无休止的库存。会有一天，某一个特定的人，一个名字，拥有你的库存。在我们现在的组织架构中有着所谓的矩阵结构，也就是说你在向一个人报告的时候，也向其他关联者进行了报告。
公司也不妨以这种方式运做。在这样的公司中，库存管理就应该是“所有人的责任”，这样的话，就不会有什么问题了，我们信奉这样一句话“当所有人都付起责任的时候，所有人都不再有责任了。”
5、研判每个库存理由
一旦你真正理解了以下关于库存的假设后，你一定会问这样一个问题：为什么？当销售员告诉你，为了公司的发展应该备有预设的库存时，你会问为什么？当制造商告诉你必须备有一定缓冲用的库存时，你会问为什么？当供应商也告诉你必须备有一定量的库存时，你也会问为什么？
大多数的“ 为什么 ”会在以下情况下出现：
供应商：检验他们的能力，以便在你需要的时候具备足够能力进行生产和送货。
运输：你是否已经要求了运输方，在最短的时间内把货品送到指定地点？如果没有，为什么不呢？
制造：在库存这一环节上，你现有的生产系统扮演了一个什么样的角色呢？又该怎么做呢？
系统：你和你的同事们是否掌握了，足够能进行库存管理的信息呢？如果没有，为什么不呢？应该如何去掌握它呢？
过程和步骤：库存管理的过程是不是简单可靠，可重复管理呢？整个步骤是不是也遵照以上原则呢？如果没有的话，为什么不呢？
能力：负责库存管理的人员是不是有足够的能力来完成这项工作呢？应该具备什么样的能力呢？
管理层：库存的管理人员是否有足够的能力和经验胜任呢？
质量品质：你公司的产品是否具备高质量呢？会不会因为是产品的不过关，而导致必须储备一定量的库存，以确保客户的满意呢？
仓库配送体系：如果说你的公司适用在旧的工业配送基础上，面对着现有的库存状况，我们该如何来进行修正呢？
如果说你真的打算征服你的库存敌人，你就必须在以上的每一个环节上问为什么？当然，你不可能立即解决所有的问题，但是当你养成问为什么的习惯时，你就会做出一系列的具体行动来尽可能地降低库存。你就会挑战每一个假设，并对每一种可能问为什么，这些问题的回答，就是能够解决和长期降低库存的关键。
在很多公司里，库存管理是一个非常敏感，而且关键的影响成功因素，它是可以被管理的，而且你可以对此做出立竿见影的改变效果。三人行管理咨询李老师认为，降低库存水平不难做到，只要不断分析每天出库商品的库存特点、探究库存存在原因、不断的调整库存即可。
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