12345热线受理市民诉求受理,既要有速度,又要有温度。北京市市场监管局网站近日公布《12345热线服务与管理规范》征求意见稿。征求意见稿提出,12345热线电话应15秒内接听,连续24小时内呼叫接通率应大于或等于95%;突发事件和可能造成生命财产损失的诉求应在2小时内反馈,水电气热等及时性诉求应在24小时内反馈,一般诉求应7天内反馈,复杂疑难诉求应15天内反馈。

此次本市公布的征求意见稿,对诉求受理提出了明确要求。12345热线诉求的受理,既要有“速度”,又要有“温度”。

在响应速度方面征求意见稿提出,12345热线电话受理时,应在15秒之内接听,连续24小时内呼叫接通率应大于或等于95%;12345网络平台受理时,受理时间应不超过2小时。

在服务态度方面,热线服务人员应耐心细致地倾听并引导诉求人高效表达诉求,避免出现质问、反问的语气。同时,要围绕诉求人的需求,尽可能提供更多有帮助的信息,避免含糊不清的答复。比如,在平常的日子里,热线服务人员接通电话后的首问语应为:“您好,请问您需要什么帮助?”而在春节、元旦等节日期间,首问语则要加入“新年好”“节日好”等用语。如果诉求人的等待时间超过30秒,仍不能答复时,应说:“对不起,我正在为您查询,请您再稍等一下。”电话结束前,则应再次询问:“请问您还需要其他帮助吗?/请问您还有其他问题要反映吗?/请问您还有其他需要补充的吗?”

热线回访时,一旦市民表示不满意或非常不满意,回访人员应询问对哪方面不满意,弄清到底是职能部门办事效率令市民不满,还是办事人员态度或解决问题质量令市民不满。

来源:北京市市场监管局网站

编辑:肖宬

责编:马迟

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