有几个基本特征使ERP系统成为ERP系统，并将其与其他类型的软件区分开来。这些包括。

1. 共同的数据库。ERP的许多优势来自于一个共同的数据库，它允许组织集中众多部门的信息。这种单一的数据来源消除了手动合并单独的数据库的需要，每个数据库都由他们所服务的业务功能控制。一个共同的数据库使公司有一个一致的、跨职能的观点。
   

2. 一致的用户体验/用户界面。跨部门和角色，每个人都使用相同的用户界面（UI），并有一个类似的用户体验（UX）的ERP。库存管理、人力资源和财务模块都有相同的外观和感觉，并共享功能。这增加了软件的采用率，并可以使员工更容易在部门之间移动。一致的用户体验和用户界面也会带来效率的提高，因为用户可以快速找到并理解来自企业各个角落的信息。
   

3. 业务流程的整合。一个ERP必须能够支持和整合使你的业务成功的过程，无论是与会计，供应链或营销有关。正确的平台将有能力统一不同的流程，将在公司成功中发挥关键作用的工作流程连接起来，提高生产力和可视性，并转化为降低成本。
   

4. 自动化。ERP软件的另一个基本特征是能够将重复性的工作自动化，如工资单、发票、订单处理和报告。这减少了人工，有时是重复的数据输入，节省了时间，并尽量减少错误。自动化解放了你的员工，让他们专注于利用其专业知识和技能的增值工作。
   

5. 数据分析。ERP最宝贵的方面之一是它打破了信息孤岛。当你可以将业务的任何部分的数据混合和匹配成有洞察力的报告时，你会发现那些表现特别好的领域和那些没有达到预期的领域。领导者可以分析问题，并立即着手解决这些问题。