尽管ERP能够微企业带来巨大的价值,但随着时代的发展传统ERP可能会给企业带来一定挑战,其中许多是可以通过准备和选择正确的ERP合作伙伴来避免的。

  1. 系统成本。由于购买、实施和维护的成本很高,早期的ERP系统只有大公司才能使用。然而,二十多年来,情况并非如此,虽然ERP仍然需要时间和资金的投资,但由于SaaS系统收取经常性费用,以及更多为中小型企业设计的解决方案进入市场,该技术已经变得更加实惠。一些云ERP系统可以通过云端部署的形式最大限度降低成本。

  2. 培训成本。传统ERP有一个学习曲线,而且普遍培训成本较高。任何将使用该软件的人,最好是大多数或所有的员工,都需要一定程度的培训。虽然一开始可能会有抵触情绪,但随着人们意识到这项技术对他们的帮助有多大,这种抵触情绪也会逐渐消失。频繁更新的新系统更加直观,对用户更加友好,减少了培训要求,提高了采用率。

  3. 数据转换成本。当转移到一个新的ERP,你可能需要将一些数据转换成与新平台兼容的格式。这可能会导致意想不到的成本和延误,所以要审查你的数据库,并与你的IT团队或集成合作伙伴合作,尽早确定潜在的数据兼容性问题。然后,你可以将转换工作纳入ERP实施计划。

  4. 复杂度。一个ERP系统有很多功能,这可能让你的员工感到畏惧。但是,今天的软件比传统的系统更容易使用,因为供应商专注于改善用户体验。此外,员工只需要访问其工作所需的模块和仪表盘,这可以使其更容易接近。彻底的培训可以消除对复杂性的担忧。

  5. 维护。在过去,维护是一个巨大的开支,阻碍了收入较低的企业采用ERP。公司不仅需要一个IT人员来处理补丁,安全和所需的系统升级,它往往不得不支付供应商或第三方服务提供商的专业知识。对于SaaS系统来说,这个问题就不那么重要了,因为供应商会负责所有的维护工作,并定期将所有客户转移到最新的版本,而且这一切都包含在订购价格中。关注维护的公司应该彻底审查潜在的供应商,以确保它提供一个真正的供应商管理的SaaS系统。

  6. 不能解决流程和政策问题。如果你有容易出错或低效的流程,ERP不一定能解决这些问题,尽管它可能会提高准确性。然而,它可以发现你的操作中的问题,并帮助你集思广益,以更好的方式开展业务。同样,对于那些阻碍组织发展的政策,也需要你去调整,然后配置系统以支持更好的业务方式。

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