三年了，疫情反反覆覆，使很多的會議都轉到了線上，不管是騰訊會議還是ZOOM，用戶都呈幾何倍數增長，面對越來越多的線上會議，我們如何能夠讓會議變得更加高效？

一、會前更多的準備

線上會議的難度其實比線下會議還要大，因爲離開了面對面的約束，線下會議氛圍的烘托，人們還沒有養成線上溝通的習慣，這個時候需要我們在會前做更多的準備

準備的內容包括基礎的

時間

會議平臺

參會人物

議題和流程

尤其需要提前準備的是議題以及會前發放的資料，線上會議和線下會議不同，線下的會議人已經坐在這裏了，哪怕議題不清晰，礙着面子也要聽你講完，但是線上的會議如果議題不清晰，很難讓觀衆長時間的停留在直播間，除此之外，相關的材料要提前下發，每個人都要明確材料的內容以及自己思考的解決方案，要帶着方案來，而不是會議開始纔去琢磨。除了流程和材料，還需要做減法，議題最好不要超過三個，最好是一事一議，會前內容的設計如果不夠精煉，那麼冗長的會議是無法避免的！

會前主持人要提前設定好發言的順序，避免出現“安靜時刻”

不然等到會議開始，採用點名的方式督促發言，既不利於會議的推進，又會影響與會人員的感受。

會議除了安排主持人之外，還要提前安排記錄員，去記錄會議當中大家提出的要點。

二、會議當中心要在

1.與會者會議已經開始之後，如果條件允許，與會者最好全程打開語音和視頻，這樣做是效果最好的，因爲可以最大限度彌補不能見面所帶來的虛擬感。

假如有人提出自己不方便語音和視頻，可以適度允許TA關閉。但是說實話，這樣的參與者一般情況下參與的效果都不會太理想，要麼是環境比較嘈雜，要麼是根本不在工作狀態。

2.發言人

3.發言的人要假想攝像頭對面是有人的，如果你實在想象不了，建議你在攝像頭前面放一張照片，或者擺幾個玩偶都行

發言人攝像頭的角度要與眼睛持平，攝像頭的角度如果低於眼睛，會把人照出雙下巴和大鼻孔，高於眼睛又會顯得人比較矮，所以最合適的是攝像頭與眼睛持平

而且發言的時候講話者需要雙眼注視攝像頭，而不是自己的電腦屏幕，這樣能夠讓其他的與會者有更加真實的交流感

在穿着上要以簡單爲宜，減少配飾，和言談上，講話過程當中也要去減少自己的小動作，以免讓其他參加者分神

3.組織者

主持人或者發言者每講一段時間，要與參與者確認是否有聽到，這個事情非常重要，因爲在線的會議經常會面臨某些人網絡不好的情況

如果不去做確認，很有可能有成員漏聽了相應重要的信息，建議最多5分鐘就要確認一次

當詢問到與會者意見的時候，需要要求沒有意見的夥伴回覆“沒意見”，而不是沉默

在會議當中記錄員要及時記錄發言人的要點，並且在平臺上進行公佈，和發言人覈對之後再去整理最後的會議紀要

這樣這樣的做法既可讓發言人覺得自己的觀點受到了重視，同時及時覈對，也避免了出現任何的理解性錯誤

當會議過程當中出現滔滔不絕的發言者，主持人可以用提問的方式進行打斷

當然了，如果在會議之前規定好每個人的發言時間最長不能超過多久，也是一個不錯的選擇

尾聲

最後想說，線上辦公的趨勢，哪怕不經過疫情，也是無法阻擋的趨勢，畢竟這樣節省了大量的人力物力，提升了辦公的效率

會前更多準備

會中把控注意

會後專注落地

疫情來臨，對各行各業都是一場考驗，凡是殺不死我們的，終將讓我們變得更加強大

當危機來臨，我們有能力讓自己變得更好，一起加油！