前幾天,一位朋友爲老王分享了一個案例:

前兩年,他的公司在一個項目上遇到棘手的問題,項目負責人趙先生認爲,生產環節的事故,與他無關。所以在危機處理中,態度很消極。尤其是在彙報的時候,明裏暗裏地追責生產部門,把自己摘得乾淨。的確,在那次危機處理和危機追責中,他並沒有受到波及。但是,之後也同樣沒有得到重用和提拔。

朋友對老王說,像趙先生這樣的下屬即使能力再強,也不會得到重用,後期會對他進行價值評估,裁撤或者待用。

每個人的職場發展和企業息息相關。一榮俱榮,一損俱損。沒有人可以高高掛起,任何危機都己相關。

危機,意味着危險與機遇並行,做好危機的處理,不僅能爲企業發展迎來契機。對於職場人而言也會迎來職業發展的好時機。

公司的榮辱己相關,而且有時候就算自己不是第一責任人,也可以從自己的角度爲解決危機貢獻一部分力量。換個角度思考,爲公司解決危機,本質上就是爲自己謀發展。

作爲下屬,在危機公關中,應當怎樣去做好彙報?老王給你5點建議:

1、及時工作彙報,把握“黃金時間”。

危機常常伴有急迫性,它會突然發生,並且需要快速響應。人們常常把危機發生後的24小時,當作危機公關的黃金時間,但是這個時間的限定是基於傳統媒體之上的。在當下,自媒體蓬勃發展,信息傳播的速度已經和傳統媒體時代不可同日而語,因此,危機公關的黃金時間變得更短。

這就需要決策層的快速響應,否則會讓危機事件越發的不可控。那麼,無論事件是否己相關,作爲下屬都要第一時間做工作彙報,哪怕這個問題由你而起,也不要擔心追責而選擇隱瞞。越早彙報,越早止損。

2、對彙報內容嚴格保密。

很多危機事件,都會帶來一系列的輿論風波,在事態尚不明朗前,會有很多猜疑。如果你是負責彙報事件的相關人員,這個時候一定要做好保密工作,保守職業道德。無論與誰的關係再好,也不能透露消息,否則很可能會引火上身。口無遮攔的人,必將會爲自己的言行買單。

很多職場人對公司的一些事件存在着一種八卦的心態。尤其是當危機事件發生時,總會想盡各種方法打聽小道消息,並對事件進行評議,以滿足自己的好奇心。這種毫無根據且充滿感情色彩的評議,一方面會對公司產生負面影響,另一方面,如果這些毫無根據的小道消息,從公司內部人員中傳出去,很可能會被無限放大,造成難以估量的後果。最好的處理方法就是保持緘默,或是適當地將輿論引向積極的一面。

3、多角度思考,充分獻策,輔助決策

單一的視角常常容易對事件的理解產生偏差,在危機來臨,職場人提供對策的時候需要從多角度深入,把問題考慮得更周全。因爲每個人都會有自己的侷限性,就算是領導也不例外,都會有自己的思維盲區和視角盲區。這個時候職場人恰恰需要適時地幫助領導擴大視野,輔助領導制定最優的解決方案,降低損失。有時候,就算自己的對策未被採納,也有可能會觸發領導的新思路,會被領導記在心上。

4、勇於承擔,積極配合

在危機事件中,很多人會忍不住地計算自己的得失。在彙報時,避重就輕;把問題推給同事彙報等等。也會有人把危機事件當做自己的舞臺,大顯身手,向領導邀功,刷存在感。

但客觀來講無論是逃避也好,爭功也罷,都不是明智的選擇。進與退之間,要如何把握好尺度?

其實這個問題很好解決,那就是放下自我得失,以解決問題爲目標,就是最正確的選擇。

比如,爲了更快地解決某個危機,你可能會因此而加班,犧牲個人休息時間,這個時候,你需要義無反顧地迎難而上。又或者解決此次危機事件並不是你擅長的領域,需要由與你存在競爭關係的同事來解決更穩妥,那麼此時,你需要收斂自己的鋒芒,做好輔助。以求更高效地解決問題。

你的付出和選擇,領導心中自有權衡。

5、及時總結問題。

危機事件得到解決,並不是終點,職場人還需要做好總結匯報。

在危機過後,及時地總結問題,剖析危機發生的原因。才能讓企業形成抗體,避免讓同樣的危機在未來重演,減少企業不必要的消耗和損失。在總結問題時,一定要從多角度入手,不能夠流於表面。

寫在最後

危機是對企業的試煉,也是職場人成長的考題。一個積極響應能夠爲領導分憂,爲企業解決麻煩的人,在扛起了責任的同時,也扛起了自己的未來。

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