【原】11個Excel神技巧，讓你工作效率翻倍！(建議收藏)

一、僅提取數字

在雜亂的字符串中僅提取數字，我們可以藉助Word文檔

只需要將數據粘貼到word文檔中，然後按下Ctrl+H調出替換

在【查找內容】中輸入：[!0-9]

然後點擊【更多】勾選使用通配符，全部替換，就會僅僅保留數字

二、拆分同類項

這個利用的還是Word文檔，將數據粘貼到word文檔，按下Ctrl+H調出替換

查找內容：設置爲分隔符，在這裏是頓號

替換爲：設置爲段落標記

然後點擊全部替換，再粘貼回Excel

三、快速製作動態圖表

按下Ctrl+T，將表格轉換爲超級表，隨後插入柱形圖，然後點擊【切換行列】來切換下圖表的行列位置

最後只需要在【表設計】中插入一個姓名的切片器，通過點擊切片器，就能實現動態圖標的效果了

四、門牌號提取樓層

公式1：=C2/100，會得到一個小數，整數部分是樓層，小數部分是戶數

公式2：=INT(D2)，INT函數會對數字取整，僅僅保留整數部分，也就是樓層

五、快速錄入當前時間

首先在一個單元格中輸入NOW函數，來獲取當前的時刻

之後選擇數據區域，點擊【數據驗證】，允許設置爲【序列】將結果設置爲NOW函數所在單元格

最後將所選區域的單元格格式設置爲【時間】即可

六、隱藏數據

選擇需要隱藏的數據區域，調出Excel單元格的設置窗口，然後點擊【自定義】，在【類型】中輸入如下代碼，點擊確定即可

**;**;**;**

七、數字轉中文大寫

這個在WPS很簡單，但是在Excel中是比較複雜的，只能利用公式來轉換了，只需要複製如下公式，更改F9爲你表格的對應位置即可

公式：=IFS(INT(F9)=F9,NUMBERSTRING(F9,2)&"整",(LEN(F9)-FIND(".",F9))=1,NUMBERSTRING(INT(F9),2)&"元"&NUMBERSTRING(RIGHT(F9,1),2)&"角",TRUE,NUMBERSTRING(INT(F9),2)&"元"&NUMBERSTRING(INT((ROUND(F9,2)-INT(F9))*10),2)&"角"&NUMBERSTRING(RIGHT(ROUND(F9,2),1),2)&"分")

八、差異數據自動覈對

這個方法僅僅適合用於覈對格式一樣的表格，文本與數字都可以覈對

首先選擇一個表格，然後點擊【條件格式】找到【新建規則】選擇【使用公式確定格式】

公式爲：=B4<>G4

B4是左側表格的第一個數據，G4是右側表格的第一個數據

隨後點擊【格式】在【填充】中選擇一個自己喜歡的顏色，差異數據就會被自動的設置顏色了

九、萬元顯示

選中數據區域，然後按下【Ctrl+1】調出單元格的設置窗口，點擊【自定義】在【類別】中設置代碼，點擊確定即可

代碼：0!.0,

十、自動隱藏0值

點擊【文件】然後調出Excel選項，點擊【高級】找到【在具有零值的單元格中顯示零值】把對勾去掉，就能將Excel表格中所有的0值都隱藏掉，對於公式結果爲0的也同樣使用

十一、關鍵字標註顏色