仔細觀察年份、月份、憑證號、問題描述、借方金額這5列,全是同一個規則,即隔行來顯示內容。
使用ROW函數可生成序號1、2、3、4……使用MOD(ROW,2)可判斷是奇數行或偶數行。
=IF(MOD(ROW(A1),2)=1,內容,'')
即是每2行顯示同一個內容,先獲取1、1、2、2此類的數字。在知道數字之後,嵌套INDEX函數,即可獲取到內容。
=INDEX(彙總原表!A:A,ROUND(ROW(A1)/2,0)+2)
將上述公式綜合起來,年份、月份、憑證號、問題描述,即可全部搞定。=IF(MOD(ROW(A1),2)=1,INDEX(彙總原表!A:A,ROUND(ROW(A1)/2,0)+2),'')
借方金額,也爲同一個公式,僅需將區域改爲G列即可。
=IF(MOD(ROW(A1),2)=1,INDEX(彙總原表!G:G,ROUND(ROW(A1)/2,0)+2),'')
貸方金額和借方金額剛好相反,將公式後的2個參數換過來即可。
=IF(MOD(ROW(A1),2)=1,'',INDEX(彙總原表!G:G,ROUND(ROW(A1)/2,0)+2))
最後是借貸方,奇數行的顯示E列,偶數行顯示F列。和上面的公式差不多,直接套用進去即可:
=IF(MOD(ROW(A1),2)=1,INDEX(彙總原表!E:E,ROUND(ROW(A1)/2,0)+2),INDEX(彙總原表!F:F,ROUND(ROW(A1)/2,0)+2))
使用公式的話,除了第一次設置時,麻煩一些,以後即可全自動生成,一勞永逸。
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