圖片

仔細觀察年份、月份、憑證號、問題描述、借方金額這5列，全是同一個規則，即隔行來顯示內容。

使用ROW函數可生成序號1、2、3、4……使用MOD(ROW,2)可判斷是奇數行或偶數行。
=MOD(ROW(A1),2)=1

圖片

若爲奇數行，則顯示內容，否則顯示爲空白。
=IF(MOD(ROW(A1),2)=1,內容,'')

內容從哪裏來呢？

即是每2行顯示同一個內容，先獲取1、1、2、2此類的數字。
=ROUND(ROW(A1)/2,0)

圖片

在知道數字之後，嵌套INDEX函數，即可獲取到內容。
=INDEX(彙總原表!A:A,ROUND(ROW(A1)/2,0)+2)

圖片

將上述公式綜合起來，年份、月份、憑證號、問題描述，即可全部搞定。
=IF(MOD(ROW(A1),2)=1,INDEX(彙總原表!A:A,ROUND(ROW(A1)/2,0)+2),'')

圖片

借方金額，也爲同一個公式，僅需將區域改爲G列即可。
=IF(MOD(ROW(A1),2)=1,INDEX(彙總原表!G:G,ROUND(ROW(A1)/2,0)+2),'')

圖片

貸方金額和借方金額剛好相反，將公式後的2個參數換過來即可。
=IF(MOD(ROW(A1),2)=1,'',INDEX(彙總原表!G:G,ROUND(ROW(A1)/2,0)+2))

圖片

最後是借貸方，奇數行的顯示E列，偶數行顯示F列。和上面的公式差不多，直接套用進去即可：
=IF(MOD(ROW(A1),2)=1,INDEX(彙總原表!E:E,ROUND(ROW(A1)/2,0)+2),INDEX(彙總原表!F:F,ROUND(ROW(A1)/2,0)+2))

圖片

使用公式的話，除了第一次設置時，麻煩一些，以後即可全自動生成，一勞永逸。


·END·

相關文章