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剛好讀者提到三向箭頭,盧子就來聊條件格式→圖標集。

數據用圖標集的三向箭頭展示,非常直觀,你懂得如何做嗎?

可能你覺得很簡單,不過我估計超過一半的人做出來的圖是這樣子的。

Step 01 選擇區域,單擊條件格式→圖標集→三向箭頭。

超過一半的人做完這一步就結束了,其實並非這樣的。

Step 02 單擊管理規則,設置類型爲數字,並設置綠色箭頭的值,黃色箭頭的值。

默認情況下,類型爲百分比,綠色箭頭佔前三分之一,黃色箭頭佔中間三分之一,紅色箭頭佔最後三分之一。如果最大值爲100,最小值爲-1,這樣因爲按百分比算,就導致箭頭展示不符合我們的需求。

將類型改成數字,這樣就可以讓大於0顯示綠色箭頭,0顯示黃色箭頭,小於0顯示紅色箭頭。

箭頭也可以進行設置,單擊反轉圖標次序,就將箭頭反過來了。這個有什麼用呢?不同國家,對上漲跟下降的顏色是不一樣的,在美國綠色表示上漲,而在中國紅色纔是上漲。

如果對圖標樣式不滿意,還可以下拉選擇,找到自己滿意的樣式。

如果只是想顯示圖標,不顯示數字,可以勾選僅顯示圖標。

知識擴展:

反轉圖標次序,得到的結果跟預期的不一樣,我們是希望紅色箭頭向上,綠色箭頭向下。

而條件格式,提供的所有箭頭,都是不符合要求的。

條件格式無解,其實還可以藉助自定義單元格格式實現類似的效果。

選擇D列的區域,按Ctrl+1,自定義單元格格式。

[紅色]↑0%;[綠色]↓-0%;[黃色]→0%


自定義格式三分天下說明:

正數;負數;零

[顏色]代表某種顏色,這種用法是怎麼來的呢?

設置數值格式的時候,可以看到有一些紅色字體的樣式,比如最後一個。

設置完,就可以在自定義看到顏色的表示方法,學會舉一反三,就可以設置其他顏色。

↑↓→怎麼輸入呢?

藉助搜狗輸入法,shang就是↑,xia就是↓,you就是→。

簡單如三向箭頭都有如此多學問,唯有不斷學習,才能不被淘汰。

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上篇:老闆要在半個小時內看40家公司的趨勢圖,我快瘋了,怎麼辦?

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