【原】驚訝!簡單的Excel圖標集,居然難倒50%的人
剛好讀者提到三向箭頭,盧子就來聊條件格式→圖標集。
數據用圖標集的三向箭頭展示,非常直觀,你懂得如何做嗎?
可能你覺得很簡單,不過我估計超過一半的人做出來的圖是這樣子的。
Step 01 選擇區域,單擊條件格式→圖標集→三向箭頭。
超過一半的人做完這一步就結束了,其實並非這樣的。
Step 02 單擊管理規則,設置類型爲數字,並設置綠色箭頭的值,黃色箭頭的值。
默認情況下,類型爲百分比,綠色箭頭佔前三分之一,黃色箭頭佔中間三分之一,紅色箭頭佔最後三分之一。如果最大值爲100,最小值爲-1,這樣因爲按百分比算,就導致箭頭展示不符合我們的需求。
將類型改成數字,這樣就可以讓大於0顯示綠色箭頭,0顯示黃色箭頭,小於0顯示紅色箭頭。
箭頭也可以進行設置,單擊反轉圖標次序,就將箭頭反過來了。這個有什麼用呢?不同國家,對上漲跟下降的顏色是不一樣的,在美國綠色表示上漲,而在中國紅色纔是上漲。
如果對圖標樣式不滿意,還可以下拉選擇,找到自己滿意的樣式。
如果只是想顯示圖標,不顯示數字,可以勾選僅顯示圖標。
知識擴展:
反轉圖標次序,得到的結果跟預期的不一樣,我們是希望紅色箭頭向上,綠色箭頭向下。
而條件格式,提供的所有箭頭,都是不符合要求的。
條件格式無解,其實還可以藉助自定義單元格格式實現類似的效果。
選擇D列的區域,按Ctrl+1,自定義單元格格式。
[紅色]↑0%;[綠色]↓-0%;[黃色]→0%
自定義格式三分天下說明:
正數;負數;零
[顏色]代表某種顏色,這種用法是怎麼來的呢?
設置數值格式的時候,可以看到有一些紅色字體的樣式,比如最後一個。
設置完,就可以在自定義看到顏色的表示方法,學會舉一反三,就可以設置其他顏色。
↑↓→怎麼輸入呢?
藉助搜狗輸入法,shang就是↑,xia就是↓,you就是→。
簡單如三向箭頭都有如此多學問,唯有不斷學習,才能不被淘汰。