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【原】多表多部门对账,别再用公式了,鼠标点几下就搞定,真好!
Excel不加班
2023-12-04 20:27
VIP学员的问题,财务、业务的数据分别放在不同的工作表,怎么快速核对?
财务
业务
多条件核对金额,可以用SUMIFS函数。不过,卢子今天分享透视表的2种更简单的方法。
1.
布局1
Step 01
将2个部门的内容复制到一个表,金额放在不同的列。
Step
02
选择区域,插入透视表,将项目编码、产品线、产品名称拉到行,将财务部、业务部拉到值。
Step
03
我的版本比较另类,默认金额是求和,普通版本都是计数,要增加一个步骤,右键,值汇总依据,改成求和。
Step
04
点设计,报表布局→以表格形式显示,分类汇总→不显示分类汇总。
Step
05
点分析,字段、项目和集,插入计算字段,用公式=财务部-业务部,确定。这样不是0的就是有问题的。
2.
布局2
Step
01
同样是将数据复制到一起,只是将业务部的金额变成负数。
Step
02
选择区域,插入透视表,将部门拉到列,将项目编码、产品线、产品名称拉到行,将金额拉到值。
布局1的
Step 03
Step 04
操作一遍,就不做演示,最终效果。总计正常情况下是求和,而业务部变成负数,相当于总计就变成差异。这样就省去插入字段这个步骤。
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