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【原】多表多部門對賬,別再用公式了,鼠標點幾下就搞定,真好!
Excel不加班
2023-12-04 20:27
VIP學員的問題,財務、業務的數據分別放在不同的工作表,怎麼快速覈對?
財務
業務
多條件覈對金額,可以用SUMIFS函數。不過,盧子今天分享透視表的2種更簡單的方法。
1.
佈局1
Step 01
將2個部門的內容複製到一個表,金額放在不同的列。
Step
02
選擇區域,插入透視表,將項目編碼、產品線、產品名稱拉到行,將財務部、業務部拉到值。
Step
03
我的版本比較另類,默認金額是求和,普通版本都是計數,要增加一個步驟,右鍵,值彙總依據,改成求和。
Step
04
點設計,報表佈局→以表格形式顯示,分類彙總→不顯示分類彙總。
Step
05
點分析,字段、項目和集,插入計算字段,用公式=財務部-業務部,確定。這樣不是0的就是有問題的。
2.
佈局2
Step
01
同樣是將數據複製到一起,只是將業務部的金額變成負數。
Step
02
選擇區域,插入透視表,將部門拉到列,將項目編碼、產品線、產品名稱拉到行,將金額拉到值。
佈局1的
Step 03
Step 04
操作一遍,就不做演示,最終效果。總計正常情況下是求和,而業務部變成負數,相當於總計就變成差異。這樣就省去插入字段這個步驟。
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