VIP學員的問題,財務、業務的數據分別放在不同的工作表,怎麼快速覈對?

財務

業務

多條件覈對金額,可以用SUMIFS函數。不過,盧子今天分享透視表的2種更簡單的方法。

1.佈局1

Step 01 將2個部門的內容複製到一個表,金額放在不同的列。

Step 02 選擇區域,插入透視表,將項目編碼、產品線、產品名稱拉到行,將財務部、業務部拉到值。

Step 03 我的版本比較另類,默認金額是求和,普通版本都是計數,要增加一個步驟,右鍵,值彙總依據,改成求和。

Step 04 點設計,報表佈局→以表格形式顯示,分類彙總→不顯示分類彙總。

Step 05 點分析,字段、項目和集,插入計算字段,用公式=財務部-業務部,確定。這樣不是0的就是有問題的。

2.佈局2

Step 01 同樣是將數據複製到一起,只是將業務部的金額變成負數。

Step 02 選擇區域,插入透視表,將部門拉到列,將項目編碼、產品線、產品名稱拉到行,將金額拉到值。

佈局1的Step 03 Step 04 操作一遍,就不做演示,最終效果。總計正常情況下是求和,而業務部變成負數,相當於總計就變成差異。這樣就省去插入字段這個步驟。
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