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爲什麼時間管理要從時間記錄開始？

你好！我是精讀君，今天我們要探討的概念，是「時間管理」。

時間管理指的是：利用時間資源做出貢獻，推動達成目標的過程。

時間資源管理得好不好，直接決定我們的產出貢獻是大是小，是否能更快地達成目標。

時間管理方法有不少，但在採取具體措施之前，我們先要做時間記錄。因爲我們對於時間感覺很主觀，和客觀事實偏差較大。

有一家公司董事長，十分肯定地對管理學家德魯克說，他的時間大致分成三個部分：三分之一和公司高管研討業務；三分之一接待重要客戶；三分之一參加各種社會活動。

德魯克建議他，安排祕書每天記錄，他在各項事務上的花費時間。實際記錄六個星期後，與此前董事長估計進行比較，結果發現：在上述三個方面，董事長都沒花什麼時間。

原來，董事長說的三類工作，只不過是他認爲“應該”花時間的工作而已。因此記憶告訴他，已經將時間用在這三個方面。

不過，六個星期實際記錄顯示，他的時間大部分都花在調度工作上。例如，處理他自己認識客戶的訂單，打電話給工廠催貨。客戶訂單原本可以順利處理，由於他的干預，反而弄得不能準時交貨。

也就是說，董事長以爲自己時間花在某些方面，實際並非如此，記憶和事實偏差很大。其實每個人都是如此，容易高估自己記憶的準確程度。

運用麥肯錫方法解決問題，第一步就是收集事實。時間管理也一樣，如果不做時間記錄，沒有收集到自己怎麼花時間的事實，就開始制定時間管理方案，往往效果較差。因爲事實如果有誤，想當然地決策，自然也會出錯。

記錄時間開銷後，我們就可以診斷分析。例如，哪些事情價值不高，時間卻花很多？這些事能不能刪減，或者委託別人去做？哪些事情很重要，花的時間卻很少，怎樣儘快加到日程表中？

管理始於事實。想要做好時間管理，我們可以從記錄時間、收集事實開始。