本文轉自:寧夏日報

趙 霞

新媒體技術的有效應用,給圖書館的圖書情報信息資源整合提供了便利,圖書情報信息資源整合效率明顯提升,能夠更好滿足人們日益增長的多元文化需求。但當下圖書情報信息資源整合仍存在思想觀念落後、權責不明晰等現實問題,積極探索圖書情報信息資源整合的優化路徑具有重要的現實意義。

組建人才隊伍,提高專業人員綜合素質。隨着社會經濟水平的不斷提高,人們對物質的需求已經得到一定的滿足,開始尋求精神方面的享受,這一現實訴求對從事圖書情報信息資源整合的工作人員提出了更高要求。反觀當下,從事圖書情報信息資源整合相關工作的專業人才數量存在一定缺口,導致相關工作的開展受到諸多限制。由此,在人才隊伍組建上應做到“開源節流”,吸引培養大量高素質、高技能的專業人才,以適應新媒體時代的發展要求。一方面,要以引進專業人才的方式實現“開源”。應重點引進專業型技能人才,通過拓寬引進渠道、抓好人才優惠政策落地等手段,吸引大量專業人才專注服務於此,以滿足對技能人才的需求。與此同時,要把引進的專業人才放在合適的崗位上,實現人與崗的完美結合,以激發人才的創造性、積極性、主動性,實現人才引得進、留得住、用得好三重目標;另一方面,要以留住在職專業人員的方式實現“節流”。可通過制定科學合理的獎懲制度、提供多元化的晉升渠道、配備專業化的設施設備等方式,推動在職人員不斷自我提升。除此之外,可爲就職人員提供專業化的培訓機會,以培訓的方式實現其能力提升,並在同行之間建立良性的溝通渠道,鼓勵其在交流中汲取經驗,爲優化圖書情報信息資源整合奠定基礎。

改變舊有觀念,構建專門資源共享平臺。新媒體時代,圖書情報信息資源整合和管理工作面臨着新的挑戰,需要工作人員改變舊有觀念,利用互聯網構建專門的信息資源共享平臺。這不僅可爲相關工作人員獲取信息資源整合情況提供來源,也實現了信息資源共享渠道多樣化、速度高效化、受衆廣泛化、方式便利化的目的。具體而言,平臺的搭建首先要利用新媒體技術整理和分析用戶需求和現有信息資源情況,爲優化整合提供數據支撐。其次,平臺要爲用戶提供信息查閱導航和檢索功能,以提高用戶的平臺體驗感。同時,應重點設置交流框,爲使用者提供互動交流渠道。除此之外,工作人員可以利用大數據技術,通過科學分析平臺用戶的瀏覽記錄,追蹤各用戶的信息需求和興趣點,爲優化圖書情報信息資源整合提供數據依據。在技術的加持下,相關工作人員也應重視平臺日常化管理和程序運行維護,並對平臺輸送的信息資源進行精細化審覈,以確保平臺內容的準確性、完整性和科學性。

明晰權責統一,建立有效資源保障機制。信息資源具有獨立性的特點,但在處理具體問題時,會出現多個信息資源交叉利用的情況,這就可能導致圖書情報信息資源整合出現工作權責不明、互相推諉責任的問題。對此,管理層應制定具體的管理方案,在方案中明確各層級圖書情報資源機構及相關工作人員的具體工作任務和所承擔的權責,以保證權利與責任相統一,減少權責不明帶來的人力、物力、財力的浪費,從而提高管理效率。與此同時,要積極建立有效的信息資源保障機制,以避免出現因信息資源界限分明而導致的資源浪費和管理困難問題。除此之外,圖書情報部門應主動引進新技術,依託專業技術實現資源保障機制的順利運行,從而爲優化圖書情報信息資源整合提供強有力的保障。

明確整合方案,實現信息資源整合優化。新媒體時代,各種信息資源的獲取方式和途徑更加便利和多樣,用戶可以隨時隨地獲取所需信息。爲了實現資源的優化配置和共享,提高資源的利用效率和效益,就必須提出具體可行的整合方案。具體而言,要以“全面審覈、統籌規劃、總體建設”爲宗旨,明確信息資源所屬類型,分類整合、明確依據,指導相關管理人員對圖書、情報、信息檔案等進行規範化、流程化整理、錄入、存儲、保管和優化,從而滿足不同用戶的信息需求,降低用戶尋找資源的時間成本,爲優化信息資源整合工作提供重要依據。與此同時,基於對空間有限而信息資源數量龐大等現實因素的考慮,要強化新媒體技術運用,將紙質文獻與電子文獻相結合,以減輕信息資源儲存壓力。

優化管理機制,提供運行所需專項資金。由於時代的發展,圖書信息服務所面臨的內外部環境都發生了很大變化,對部門管理機制也提出了新的要求,這就需要積極優化管理機制以適應發展需求,實現圖書情報信息資源的統一規劃和統一管理。首先,要完善現有評價機制。根據圖書情報信息資源整合優化工作的變動,積極完善和更新評價指標,爲不斷改善整合優化工作提供依據。其次,要建立系統反饋機制。在圖書情報信息資源管理系統中爲用戶提供使用反饋平臺,並定期整理反饋意見,以用戶意見爲導向,積極作出改變,提高信息資源整合優化質量。最後,要加大資金投入。發揮政府主導力量,鼓勵帶動社會組織,加大對圖書情報信息資源整合工作的資金投入力度,爲工作的順利開展提供物質保障。

(作者單位:浙江廣廈建設職業技術大學)

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