摘要:亞馬遜郵件系統只提供買家基礎的信息(圖4),無法瞭解買家更多的想法,導致無法高效的回覆買家消息,4KMILES提供更多買家交易信息(圖5),包括:產品外形、Feedback等,有助於多維度的瞭解買家的心裏需求,想要解決的問題,提高回覆質量。4KMILES郵件回覆的排序爲自動生成,邏輯按照逾期時間來判定(圖3),舉個例子:同一賬號裏,如果有兩封郵件分別距逾期還有1小時和距逾期還有3小時,那麼距逾期還有1小時的郵件排序在距逾期還有3小時的前面,如果沒有比距逾期1小時更快逾期的郵件,則該郵件排序在郵件回覆的首位,賣家登錄後可以在顯眼的位置發現並完成回覆。

如何更好的處理多店鋪買家消息 4KMILES幫你一站搞定!

買家消息是一座橋樑,架起了買家和賣家雙方,更對Review產生巨大影響,所以重要性不言而喻。因此,今天將爲你推薦一款亞馬遜多店鋪管理工具,其中從賣家關心的問題、賣家問題的解決、未來功能拓展三個維度幫助您解決相關的問題。

賣家關心的問題

•如何管理多店鋪多賬號的買家消息

•假期怎麼回覆多店鋪買家消息

•怎麼避免回覆逾期

•如何提升回覆效率和質量

1、如何管理多店鋪多站點的買家消息

大賣曾經開玩笑說過:“國內亞馬遜賣家人均10個賬號”,這可能有誇張的成分,但是賣家多店鋪多賬號是不爭的事實。以10個賬號爲例,普通買家消息回覆步驟是:找到對應賬號的電腦,登錄對應賬號,找到對應站點,找到郵件系統,回覆買家郵件,退出,登錄下一個賬號,以此類推。你需要依次找到10臺電腦,完成上述操作,繁瑣的操作流程,很低的回覆效率,還要時不時擔心是否會有被判定爲關聯的風險。

支持多店鋪多賬號同時回覆,安全有保障,不會被關聯

之前就有“亞馬遜綁定第三方軟件的賣家號突遭受暫停”的新聞,在毫無徵兆的情況下,賬號被關,不僅影響收入,更弄得人心惶惶。所以大家在選擇平臺時更應該選擇安全可靠的平臺。

首先,4KMILES是2018年入駐亞馬遜SPN的官方服務商(圖1),對比於很多第三方工具,數據獲取、相關功能的開發使用都得到官方的授權,安全性和穩定性有更多保證。

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(圖2)

其次,4KMILES有店鋪和賬號管理中心,它列出了你登錄需要的信息,你需要按照指引(如圖2郵箱綁定指南)綁定自己的賬號,系統很貼心的按照區域的不同對賬號管理進行了分類。你可以選擇賬號在買家消息界面同時回覆郵件。

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(圖2)

更重要的是,4KMILES只需要在正常登錄即可,電腦不需要進入外網,更不用登錄亞馬遜官方賣家平臺,所以一定不會產生關聯。

2、假期怎麼回覆多店鋪買家消息

無論你的工作時間是“996”還是“007”,你總有想休息的時候。你休息時買家消息還在正常運轉。很多賣家的解決辦法是讓客服調休,來保證主要時間段都有人能回覆,回覆高峯期,一定會帶來回復時限的延長,並且回覆質量也會下降。無論怎樣的方式總會帶來不便的影響。

只要有網隨時隨地都能回覆買家消息

無論機場,酒店,咖啡廳,電腦登錄4KMILES,隨時回覆買家消息。更驚喜的是手機關注4KMILES官方微信,進入4KMILES小程序,通過手機就能查看賬號的新變化,後續我們的小程序也將支持手機端買家消息的回覆,哪怕你躺在牀上都能運籌帷幄,躺着賺錢。

3、怎麼避免回覆逾期

亞馬遜規定賣家必須在24小時之內對買家消息進行回覆。如果超過24小時(逾期)沒有回覆,會影響聯繫回覆時間(Contact Response Time)指標,降低店鋪的排名,更會影響店鋪績效,從而影響銷量。賣家由於時間忙碌,賬號太多,不一定能夠隨時監控郵件的時限情況,那麼如何避免逾期?

逾期回覆提醒

4KMILES郵件回覆的排序爲自動生成,邏輯按照逾期時間來判定(圖3),舉個例子:同一賬號裏,如果有兩封郵件分別距逾期還有1小時和距逾期還有3小時,那麼距逾期還有1小時的郵件排序在距逾期還有3小時的前面,如果沒有比距逾期1小時更快逾期的郵件,則該郵件排序在郵件回覆的首位,賣家登錄後可以在顯眼的位置發現並完成回覆。

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(圖3)

4、如何提高回覆效率和質量

除了多店鋪多賬號同時回覆這種簡單直接的提效方式,從優化內部操作成本的角度也是能夠做到的。

比如:

(1)更多買家交易信息顯示

(2)黑名單添加

(3)一鍵切換【下一條】

更多買家交易信息顯示

掌握更多買家交易信息,讓回覆更精準高效。

亞馬遜郵件系統只提供買家基礎的信息(圖4),無法瞭解買家更多的想法,導致無法高效的回覆買家消息,4KMILES提供更多買家交易信息(圖5),包括:產品外形、Feedback等,有助於多維度的瞭解買家的心裏需求,想要解決的問題,提高回覆質量。

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(如圖4)

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(如圖5)

黑名單添加

通常的做法,賣家在回覆完買家消息後會發送索評郵件,希望獲取好評,提升商品的Review。賣家查看訂單信息和買家回覆內容,若出現了收貨慢、未收到貨或者對商品質量提出了很大的質疑等相關問題,此時就不太可能出現好評了,若發索評郵件,甚至可能收到差評,就得不償失。

類似的買家一鍵拉入黑名單(圖6),系統自動識別不會再發送索評郵件,幫您省時省心。

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(圖6)

一鍵切換【下一條】

亞馬遜郵件系統裏,需要用鼠標點擊左邊郵件(圖7),再一一回復,如果消息回覆多,需要每一條消息點擊一次,增加了時間成本。

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(圖7)

4KMILES在原基礎上增加了【下一條】(Next)功能(圖8),回覆完當前的消息,直接點擊“Next”即可回覆下一條消息。

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(圖8)

未來功能拓展

未來4KMILES會堅持以用戶需求爲導向拓展更多實用功能。目前“退款申請”功能已經列入計劃,“郵件自動回覆模板”、“郵件問題分類”、“郵件數據分析”功能都在陸續開發中,賣家的關注和需求是我們持續發展的根本,希望更多的賣家可以和4KMILES一起成長,進步。

很多人已經問小編這麼實用的功能價格會不會很貴?

是否有優惠?

新功能體驗價,每月只需$15.99,提到的功能可全部使用。

微信官方客服:i4kmiles

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