發票分爲——增值稅普通發票和增值稅專用發票。

一般用來報銷使用的發票都是普票，只用來作爲錢出入賬的一個憑證，依法納稅的公司都可以開具。

專票是用來進行抵扣使用的發票。

所謂抵扣意思就是乙從甲處採購了一批原料，甲通過交易得到了盈利，因此甲需要繳納增值稅（現在基本所有企業都是營業稅改增值稅，只要業務交易進賬都要繳納增值稅）。然後乙又將原料經過加工或者直接倒賣給丙，乙又通過交易得到了盈利，因此乙也要繳納增值稅。

但是乙在從甲處採購原料的時候已經付給甲增值稅的稅金（增值稅一般都是由買方支付，由賣方上繳），因此如果如果乙在繳稅的時候再次繳納進貨價格的稅金就造成重複徵稅了。這樣雖然最後的稅金按照習慣還是由丙來支付，由乙上繳，但是會造成價格稅率過高的問題。因此，在甲收到乙的貨金之後給乙可以開具增值稅專用發票進行第一次交易的抵扣，以只要憑藉發票中的專用抵稅聯就可以去稅務部門抵掉自己第一次支付的稅額。同樣在丙給乙貨款時，乙也可以給丙開具專票進行抵稅，直到將貨物買到最終消費者手裏纔算結束。

舉例說明，甲以5000元把一批原料賣給乙，如果甲是最原始的賣家則甲需要繳納由乙支付的5000×17%（根據不同行業稅率會有不同，大部分實體產業均爲17%的稅額）的增值稅。然後乙通過加工或者直接倒賣以8000元把這批原料賣給丙，由於甲給了乙專用發票，因此乙只需要上繳由丙支付的（8000-5000）×17%的增值稅。如果沒有專票抵稅，則5000元的部分則需要繳納兩次稅額，會造成成本陡增。因此這也是增值稅最基本原則，可以理解爲增值的部分需要繳納稅金。

其中需要說明的是，只有一般納稅人才能開具增值稅專用發票。小規模納稅人則只能開具增值稅普通發票。因爲小規模納稅人業務量不大，財務體系未必健全，因此就減少了抵稅環節。也因此小規模納稅人的稅率爲3%。如果小規模納稅人需要開具專用發票，可以去所在地的稅務部門進行代開，但是開具專票的稅額仍然是3%。

雖然小規模納稅人的稅率較低，但是在購買的時候也不能進行抵扣，因此其採購成本也會相應較高。而且在小額低利潤的交易中，一般納稅人由於可以抵稅因此所繳的稅金反而更低，這也是一般納稅人的一大優點。

而專票與普票間的主要差別，樂一樂爲大家總結如下：

應用範圍不同——專用發票只能用於一般納稅人之間的經營活動；而普通發票可以用於所有納稅人的所有經營活動。 　

票面記載內容不同——普通發票可以只登記對方名稱和稅號；專用發票不但要包括普通發票所記載的內容，而且還要記錄購銷雙方的稅務登記號、地址、電話、銀行賬戶和稅額等。

作用不同——普通發票只是一種商事憑證，除農產品發票、運輸發票、購買稅控機外，購貨方都不能進行抵扣稅額；專用發票不僅是一種商事憑證，還可以用進項稅抵扣銷稅項額。

聯次不同——專用發票不僅要有普通發票的聯次，而且還要有扣稅聯。