Excel知识点三：图表应用

用图表来表示数据以及对图表的编辑和格式化，需注意以下问题：

1. 插入图表之前需根据要求选择正确的数据源。

2. 掌握对图表各部分进行格式化设置(双击要修改部分，数值轴刻度的修改)

3. 掌握如何修改图表中的错误项的方法。(图表区内单击右键)

Excel知识点四：数据分析(难点)

(一)数据排序

1. 简单排序

适用于排序关键字唯一的情况。

※提示：只需选中关键字所在列的任意单元格进行排序，不要选中整列进行排序。

2. 复杂排序

排序关键字不唯一时可使用该种排序方法。

3. 取消排序

选择“编辑”|“撤消排序”命令。

(二)数据筛选

1. 自动筛选

(1) 筛选前需将光标定位到数据表中的单元格上。

(2) 筛选后，筛选关键字的下拉箭头为蓝色。

(3) 取消筛选：选择“数据”|“筛选”|“自动筛选”命令(使其前面“√”

号消失)。

2. 高级筛选

(1) 筛选结果可以在原数据源上或原数据源下方显示。

(2) 条件区域设置：同行为与条件，异行为或条件。

(3) 取消高级筛选：可以在菜单栏中选择“数据”|“筛选”|“全部显示”命

令。

(三)分类汇总

1. 建立分类汇总

2. 必须首先按照分类字段进行排序，然后再汇总。

3. 正确选择分类字段、汇总项及汇总方式。

4. 分级显示分类汇总表

5. 删除分类汇总

(四)数据透视表

1. 分析行字段、列字符、页字段、数据项

2. 修改汇总方式