是个公司应该都会有采购,那么采购都有哪些职责,什么样的采购才是采购呢?我这里还是用生产型企业做例子,这样比较全面一点。

首先我们将采购的职责分段:

第一段是搜源和评估供应商。

简单点说就是通过种种手段将市场上这么多供应商做出分类,找出那些合适自己公司,将其纳入到自己的合格供应商名录里。一般情况这个阶段在英语里叫Soursing。

搜源下面还能再细分成根据品类搜源的,根据直接生产物资或者间接生产辅料MRO的搜源等等。这些叫品类管理Category Management。

第二阶段是合同签订或者是合同管理阶段。

这个阶段是讲前一阶段搜寻过来的合格供应商再筛选一遍,与其中的一两家签订具体的供货合同。这一阶段里的采购人员需要具有很强的谈判技巧,数据分析能力。因为这一步以后再要降本就更难了。另外,合同的签订牵涉到法务上的条款,最好还要有一定的法律知识。

第三阶段是合同签订以后的日常工作、管理阶段。

这个阶段包括采购的催货、付款、供应商绩效管理以及供应商开发建议等方面。这些涵盖有具体操作的方面和供应商日常的工作最为贴近,所以在供应商管理方面,这个阶段的人员都是最忙的。用采购的术语来说这个阶段叫"P2P”,Purchase to Pay。一般情况这个阶段在英语里叫Buyer。

采购的职责是非常复杂的,而且我不建议将这三个阶段的工作交由一个人来做。这样实在是太容易滋生腐败。

相关文章