摘要:下面分解下制作步骤:。可以看出,通过手工设置行高和列宽的方式去得到一个标准的正方形,需要经过复杂的计算,所以不是一种很高效的方法,下面讲一种相对简便的方法,通过设置行和列的像素值,去得到一个标准的正方形,操作如下:。

今天给大家带来一点基础教程:用Excel条件格式制作华夫饼图。

一般情况下,表达某一事物占其总体比例,我们会采用饼图、圆环图或堆积条形图、堆积柱形图的样式。但是,我们偶尔也可以采用单元格内的百分比图表这种样式来表达,比如下面这幅《金融时报》的例图:

下面通过仿制这幅图,给大家分解下单元格百分比图表的制作过程:

1.框架搭建

这部分的重点是构建5个由10*10小的正方形单元格组成的大正方形。

大家可能平时可以注意到,对于某个单元格,虽然我们设置的行高和列宽的数值是一样,但是这个单元格却呈现一个长方形,而不是一个正方形。这是为什么呢?

这是因为行高和列宽的单位不一样。

行高的单位是磅值:

磅,指的是打印字符的高度的度量单位,1磅近似等于1/72英寸,或者说大约等于1/28.35厘米,也就是一个行高单位等于0.3612毫米。

列宽的单位是字符:

一个列宽单位等于常规样式中一个字符的宽度,约等于2.2862毫米。

1个列宽单位约等于6.33个行高单位。

可以看出,通过手工设置行高和列宽的方式去得到一个标准的正方形,需要经过复杂的计算,所以不是一种很高效的方法,下面讲一种相对简便的方法,通过设置行和列的像素值,去得到一个标准的正方形,操作如下:

就得到了一个标准的正方形,接下来,将这个单元格的设置复制到其它单元格,组成五个10行10列的10*10个小正方形组成的矩阵:

2. 将原图中的文字部分写入:

因为无法使用FT的独有字体,所以下图所采用的是系统自带字体:Trebuchet MS

3. 绘制单元格百分比图表:

完成框架搭建及文字部分的输入,仿制这幅单元格百分比图表的基础工作就完成了,接下来需要完成核心部分——图表区的制作。

可以看出例图是以一个单元格表示一个百分点的样式,来通过一个大正方形内小正方形的数量,表达单一类别的比例值。Excel有一个工具可以完美实现这个需求,就是:条件格式。

下面分解下制作步骤:

步骤1:

将单一大正方形内的小正方形填入如下值:

通过公式累加结合鼠标拖拉就可以实现这些值的快读填充,不需要逐一手工输入。

当然也可以通过ROW和COLUMN的组合函数实现:

在方框区域左上角B4单元格输入如下公式:

=1-ROW(A1)*0.1+COLUMN(A1)*0.01

然后鼠标下拉、右拉即可。

然后将数据类型设置为百分比,即可得到如下样式:

步骤2:

把上面的设置复制到其它几个大正方形,得到的效果如下图:

步骤3:

设置条件格式,由于五个大正方形的填充色不一致,所以需要五个正方形逐一设置条件格式,但是条件格式的公式是类似的。

以最左边的蓝色大正方形举例:

选中大正方形的10*10=100个单元格,然后点击开始菜单下的条件格式按钮:

在“选择规则类型”设置框中,选择“使用公式确定要设置格式的单元格”,并且输入如下公式:

=光标停留的单元格地址(比如说D9,相对引用)=上方百分比数值单元格地址(这里是$D$7,绝对引用)

具体的设置如下:

然后单击“格式”,这里的格式设置需要设置两处,背景填充和字体颜色,并且需要保持一致。

背景设置:

字体设置:

就会得到如下效果:

但是这里有个问题,两个空白区域的百分比没有消除,所以这些单元格内的字体还需要全部设置为和背景色一致,也就是如下效果:

接着,按照前面两个正方形条件格式设置的方法完成后面三个正方形的设置,然后就仿制出这幅《金融时报》的百分比图表了!

你学会了吗~

相关文章