《国家税务总局关于增值税发票开具有关问题的公告》（国家税务总局公告2017年第16号）文件规定：7月1日起，只需增值税普通发票有购买方纳税人识别号栏次的，有必要填写购买方纳税人识别号，且发票内容应按照实际出售状况开具，不符合规则的发票，不得作为税收凭证。

新政自发布以来，普通发票需求填写购方税号的提示现已遍布大街小巷每一个能够开具发票的当地，那么同时准备好税号，咱们还需求注意怎样才能更有功率的报销呢？只是一张填写准确的发票，还远远不够！光靠一张发票入账，无论是在企业内部操控管理上仍是在税务管理上都存在缝隙和风险。

那么，除了发票，日常工作中还有哪些主要的业务实质性要件呢？包括但不限于下面这些情况：

如：购买原材料、机器设备、办公用品、低值易耗品、礼品等，是否有入库单，入库单签章、审批手续是否齐全，是否有采购合同，是否有质量验收合格证明，发票日期和发票金额是否与采购合同对应，是否有从第三方开票，是否舍近求远采购，成本费用率是否明显超过行业合理水平。

是否有行政办公部门审核确认手续，是否有房屋租赁合同，发票日期金额是否与租赁合同吻合。

业务招待费报销，是否有经办人、部门经理甚至公司总经理审核签批，大额发票是否有消费清单。大额发票是税务稽查重点，如果没有清单，可能会认为虚假消费。

差旅费报销单内容是否填写齐全，所附的车票是否为去出差地的车票，餐饮、住宿、交通费发票是否为出差地的发票，人员和人员名单是否与派出的人数相吻合。

会议费报销，是否有会议通知、会议议题、参会人员名单、签到表等资料，是否有与会议无关费用(如旅游费)列支。

运费报销，是否有运费报销单，起运地和运达地是否与运费报销单相吻合，是否由起运地和运达地以外的车辆运输，运输价格是否波动较大。

加油费报销，报销的加油费是否为本公司车辆，本公司账面上是否有车辆，加油费总额是否超过了车辆理论行车的最大油耗量。

水电费报销，发票上的字码是否与水表、电表的字码相符，是否与本公司的产能相吻合。有的企业账面反映产量很少，但水电费却很高。

从上述这些情况中咱们不难看出，平时报销可不是咱们想的那么简略的，那么咱们在报销的时候应当留意什么呢？

报销人获得相应的报销单据，且报销单据上面经办人、检验证实(复核)人、批阅人签名齐全，报销单据所附原始凭证应是税务机关认可的合法、完好、有用凭证；

报销单据的填写及原始凭证的黏贴需契合会计工作根本规范的要求；

报销单各项目应填写完好，大小写金额共同，并经部分领导有用同意；

有什物的报销单据需列出什物明细表并由检验人检验后在发票反面签名承认，低值易耗品等需入库的什物单据还应附入库单；

租借车收据需注明事务发生时间、起止地点、人物事情等材料，每张租借车票反面需有主管领导签字承认；

款待费的报销单据需注明其款待人员及人数并附用餐费作为报销的费用项目、报销规范和报销批阅程序契合企业制度的餐费发票的附件。

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