學會利用工具，是實現內外網數據安全交換的第一步。

說到內外網數據安全交換的問題，我相信我比大部分人要有發言權。由於單位的性質，所涉及到的一部分數據資料必須處於內外網完全隔離的安全狀態下，禁止接入Internet。但我的工作，卻是經常處在外網採集資料，然後再歸檔至內網。以前我的做法是利用單位的U盤，把資料拷貝進來歸檔。

但我覺得不能總依賴u盤作爲傳輸手段，因爲這種方式很繁瑣，一些要歸檔的資料是手機拍攝的照片，首先這些照片上傳到電腦，再複製到U盤，最後在傳到內網，一次兩次還好，久了之後，真要把我的工作熱情消磨殆盡。現在科技的發展已經走到了AI都令人恐懼的地步，爲什麼我想傳個照片都要走那麼多彎路？

在一次跟單位信息主任的聊天中談到了這個問題，才瞭解到其他的很多同事也有內外網數據交換的需求，在強烈的需求下，單位終於決定找廠家解決問題了。

在產品的對比選型後，我們最終選擇了雲盒子內外網數據安全交換平臺，理由有兩點，一是滿足單位文件密級管理要求，除了數據的雙向傳輸，還有文檔的權限管控。二是價格合理，在預算之內。

我簡單介紹下我們單位是如何使用的。我們單位在內網、外網分別部署一套雲盒子，通過網閘，讓這兩套雲盒子進行數據同步。信息部門把原來使用的FTP中的數據遷移到了內網的雲盒子服務器上，保持原來的文檔架構不變，這樣我們找文件也不需要適應新的架構。在FTP幾乎沒有什麼權限設置，把文件遷移到雲盒子後，終於可以用簡單的操作實現文檔的權限管理了。

現在，雲盒子成了是我們日常辦公高頻使用的工具，在線編輯、分享文件都非常方便。領導成員還能通過雲盒子查看今天下屬的工作完成情況，都訪問了什麼文件，完成得怎樣等，連彙報工作都省了很多。領導對單位的文檔的動向有了掌控的資本，在外網，使用手機瀏覽內網下達的文件或是通知工作已經是家常便飯。

我也解決了自己工作上的困擾，在外網工作時，有新的材料需要提交，直接用筆記本或者手機上傳到雲盒子。聽說在後期，會把雲盒子和現在使用的OA對接起來，OA上的文件也都存儲在雲盒子上，便於數據的集中管理。

如果你像我一樣，因爲工作關係，常常需要在外網把一些資料傳進內網共享給同事，卻受到內外網隔離的限制，就試試雲盒子內外網數據交換平臺吧！我也是使用之後，才知道工作還能這樣方便，就像前面提到的，學會利用工具，是實現高效辦公的第一步。