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我在縣委辦分管材料工作時,一名考進來的年輕人請教我這樣的問題:“我發現有一個現象,就是身邊的領導不少是材料寫手出身,爲什麼會這樣呢?”確實如這名年輕人所言,當時我們的市委書記、縣委副書記等一批領導,都是文稿寫作人員出身。年輕公務員大多是千軍萬馬擠獨木橋過來的,瞭解當領導的祕訣是正常現象。學習領導的進步經驗,這也有利於年輕幹部的成長。

我解釋說:“在機關中特別是黨委核心機關中,寫作的過程,其實就是決策過程。作爲領導,最核心的職責就是毛澤東說的‘出主意、用幹部’。寫作好的幹部,決策能力肯定比其他幹部要高,自然就會提升領導能力。從這個意義上來說,沒有什麼工作比寫作更能培養領導能力了。”

這名年輕幹部的這個問題,引起了我的深入思考。後來在縣裏的辦公室主任培訓班上,我在講課中進一步將寫作對領導能力培養擴展表述如下:寫作本身就是觀察問題、分析問題、解決問題的過程,而且是最深刻的過程。文字表達能力,是基本的表達能力,是口頭表達能力的基礎。領導的能力也往往表現在邏輯思維的廣泛性、深刻性、敏銳性、嚴密性上,這也正是材料的要求,寫材料過程就是培養邏輯能力的過程,是領導思維能力的培養與鍛鍊過程。

年輕人問了我第二個問題:“作爲機關新人,如何才能儘快入手寫好公文材料呢?”

我將自己近十年的機關公文寫作經驗和盤托出。這名年輕幹部認真聽講和記錄。在今後的工作中切實運用,後來成長爲縣裏的重要寫手,也成爲分管材料工作的縣委辦領導。也算是通過服務領導的文稿寫作脫穎而出,初步實現了自己的人生理想。

我對這名年輕幹部所述的如何着手培養寫作能力,都是本人長期文稿工作歷練的經驗,或許對機關新人成長有一定的借鑑作用。

➊寫作要從素材收集與檔案建立做起

素材收集是寫作的基礎性工作。巧婦難爲無米之炊,沒有素材,寫不成文章。文章立意正確與否、內容豐富與否、論述有力與否,都與寫作素材的豐富程度息息相關。

機關新人要記住這樣一句話:在一個問題上收集幾年資料,就會成爲這個問題的專家。我覺得,大體而言,“專家”有兩種類型:一種是懂得比大家更多、更新,比如從國外留學回來,掌握全球最前沿的學科知識;另一種是鑽研得比大家更專、更深、更透,比如我們常說的土專家,或者說是解決問題的行家。無論是哪種類型,都離不開知識、資料和經驗的積累,對鑽研型專家而言,也不可能事必躬親,別人的經驗資料,就是我們可資利用的間接經驗。

如何收集素材,從幾件事做起:

一是讀書筆記。不僅助記,而且用時可以拿出來。筆記本可分很多類,如數據筆記本、領導思路筆記本、思想火花筆記本等。我參加工作時服務的第一位縣委書記,他傳授我寫好材料的經驗,就是必須要運用好筆記本。

二是根據業務工作的實際,製作專業知識的剪貼本,進行專題性資料收集。

三是建立自己的素材電子數據庫,每天從網絡上收集業務方面的政策、信息、先進經驗等方方面面資訊。

收集素材,必須學會建立檔案。無論是紙本的不是電子的素材,都要學會分門別類,既方便定期學習,也方便運用。作爲機關新人,對本單位的重要材料更要高度重視,認真收集,這樣既能把握過去,又能借鑑參考。年輕幹部尤其要注意的是,自己所寫的每份材料,要有意識地完整保存,可以通過反思、溫故知新來提高自己,這也是自己文稿寫作成長經歷的完整記錄檔案,有着無可取代的價值。

➋運用素材要牢牢把握“三大要求”

平時積累是基礎,運用素材如同作詩,“功夫在詩外”。寫作要有三大注意事項,或者說要達到這樣的要求:

一是掌握上級的方針政策,瞭解上級的相關精神,使文章要有理論的支撐。對於經典範文,要細細琢磨學習,掌握精神實質和思想內涵。

二是領會領導的意圖,知道自己的直接服務的領導所思所想,文章要反映領導的風格。

三是把握本地、本單位的實際,避免“空對空”,文章要有實際的意義,解決實際的問題。這需要平時加強調研。

➌要善於借鑑學習先進的材料寫作經驗

作爲機關新手,學習寫材料,要從模仿好的文稿開始。因此,要借鑑各種優秀文獻文稿,作爲自己模擬寫作的藍本,特別是黨的歷次大會的報告、國家、省、市、縣重大會議的領導講話稿,都是寫作新手模仿學習的範文。

當然,每一名領導的個人文稿風格都不一樣,年輕幹部需要適應領導的風格,而不是讓領導適應自己的風格,認真學習研究自己所服務的領導滿意的文稿,是適應領導文稿風格的重要途徑。

總的來說,寫作能力是領導能力的核心方面內容,機關新人提升寫作能力,離不開平時的積累,要善於讀書看報、上網瀏覽、開會掌握、看文件領會,有意識積累各種素材。在素材運用上要做到融會貫通,不留痕跡。

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