工作中，很多時候我們需要通過Excel來錄入數據和處理數據。那麼今天小編就來給大家分享幾個好用的Excel數據錄入技巧，以及處理技巧，下面就一起來看看吧~

一、數據錄入技巧

1.一鍵錄入長數值

很多時候，我們需要在Excel中錄入很長的數值，但是不少朋友會發現，長數值錄到一半時，後面的數字就顯示不出來了。那麼這個時候該怎麼辦呢？難道就坐着乾瞪眼嗎？

不，你只要這樣做即可：先選中單元格，然後鼠標右鍵，再點擊【設置單元格格式】-【文本】-【確定】即可。

2.一鍵錄入大量不規則的數據

如果你想要在Excel中錄入大量不規則的數據的話，那麼則可以通過二級菜單來實現。怎麼設置二級菜單呢？很簡單，你只要完成下面的操作即可。

選中單元格，再點擊【數據】-【數據驗證】，選擇【序列】，並添加好相關的數據源，最後直接點擊【確定】就行了。

二、數據處理技巧

1.快速找出兩列數據的差異

在處理Excel中的數據的時候，有時候我們需要對兩列數據進行區分，找出兩列數據的差異。那麼這個時候，就能通過【Ctrl+\ 】這個快捷鍵來實現了。

同時選中這兩列數據，然後直接按下【Ctrl+\ 】這一快捷鍵就可以了，就能將兩列數據中不同的數值找出來了。

2.隔列快速隱藏數據

大家知道如何隔列隱藏數據嗎？其實，隔列隱藏數據可以通過【Ctrl+\ 】快捷鍵來實現。

先將要進行隱藏的數據標記爲“1”；然後同時選中“空格”和“1”，再按住【Ctrl】鍵，進行拖動複製；完成後，先按住【Ctrl+\ 】，再按住【Ctrl+0】就可以了。

OK，今天的分享就到這裏啦，上面這幾個Excel技巧，大家都學會了嗎？如果你還知道其他好用的Excel技巧，歡迎在下方分享出來，一起學習學習哦~

相關文章