現在有很多小夥伴在工作的時候,都需要使用Word,雖然Word相比起Excel和PPT要簡單一些,但還是有不少的小夥伴被Word搞到頭大。

別擔心,今天小編將分享幾個超級實用、高效的Word技巧給大家,幫大家輕鬆搞定Word~一、實用技巧

1.文字替換

我們在編輯Word的時候,偶爾會想要對文檔裏面的字體或者某些字詞進行更換或者修改,如果文檔很長的話,要是一個個修改估計要改到天亮了。這時候我們可以利用Word中一點小技巧來搞定這個問題~

步驟:【Ctrl+H】-【輸入查找內容和替換內容】-【全部替換】

2.去除頁眉橫線

這可以說是Word中最常見的問題吧。很多小夥伴在編輯Word文檔的時候,看到頁眉橫線的時候總是覺得怪怪的,想刪卻一直刪不掉,也是很氣了。其實想要刪除頁眉橫線,一點小操作就可以搞定的。

步驟:【開始】-【樣式】-【頁眉】-【修改】-【格式】-【邊框和底紋:無】

3.清除多餘空行

有的時候,我們在網上將一些需要的資料複製到Word中以後,我們總會發現無緣無故多了不少的空行,一行一行慢慢刪除的話,效率自然上不去。其實在Word中也是有快速刪除多餘空行的操作呢~

步驟:【Ctrl+H】-【查找內容】-【更多】-【特殊格式】-【選擇兩個段落符號】-【替換爲】-【選擇一個段落符號】-【全部替換】

二、常用技巧

1.輸入當前時間、日期

我們在編輯文檔的時候,經常需要將編輯的日期、時間等等輸入,但是有很多小夥伴總是一個一個數字敲打,這樣不僅速度慢,格式也很容易出現問題。其實我們只需要通過快捷鍵就可以輕鬆輸入的。

步驟:【Alt+Shift+D】輸入日期;【Alt+Shift+T】輸入時間

2.快速輸入大寫數字

有的時候我們會需要輸入一些大寫的數字,如果我們想要快速輸入的話,只需要用這個小方法就可以輕鬆搞定!

步驟:【輸入阿拉伯數字:123456】-【插入】-【符號】-【編號】

好啦,以上就是Word中一些非常實用的小技巧了,相信大家都清楚了吧,要是有需要的小夥伴就去試一試吧。可以的話,大家都動動手指【轉發】+【收藏】一波吧~

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