工作中,我們常常需要用到Excel,但是每一次處理Excel的效率都很低,該怎麼辦呢?

別急,今天小編就來給大家分享幾個超級好用的Excel批量處理技巧,希望大家學會後,工作效率都能蹭蹭往上漲,下面就一起來看看吧~

一、這些批量技巧要懂

1.批量錄入相同的內容

很多時候,在處理Excel表格時,我們需要在裏面錄入大量相同的內容,其實這些相同的內容是可以批量錄入進去的。

我們先按住【Ctrl 】鍵不放,然後依次選中要錄入相同內容的單元格,接着鼠標定位在編輯欄中,然後輸入要錄入的內容,最後按住【Ctrl + Enter】這一快捷鍵即可。

怎麼樣?這樣一來,是不是能省下很多時間啊?

2.批量提取數據

如果需要在Excel中,提取大量的數據的話,可以通過【Ctrl+E】來批量提取哦~

如下圖,想要批量提取廣東後的數據,很簡單,先在單元格輸入【廣州】,然後選中廣州後的單元格,最後按住【Ctrl+E】這一快捷鍵即可。

這樣提取數據,是不是不用幾分鐘就能搞定了呀?

3.批量求和

另外,在處理Excel表格時,我們最常做的操作還有求和。如果你是一個一個來計算的話,那麼就是算到下班,還是沒辦法完成。那麼該怎麼辦?

其實很簡單,我們可以直接進行批量求和。先選中所有數據,最後按住【Alt + =】這一快捷鍵即可。

二、其他批量技巧

1.批量添加單位

另外如果你想要給某些數據加上單位的話,也是可以批量進行添加的哦~

我們先選中要添加上單位的數據,然後鼠標右鍵,點擊【設置單元格格式】,選擇【自定義】,最後在【G/通用格式】後面加上單位即可。

2.批量刪除空格

Excel表格中,有大量的空格,想要刪除這些空格,需要一個一個的刪?不,這些空格其實可以批量刪除的。

我們先選中整個表格,接着點擊菜單欄的【數據】——【篩選】——取消【全選】——勾選【空白】,然後選中某一區域,右鍵點擊【刪除行】——【確定】,最後點擊篩選按鈕,點擊【全選】即可。

OK,今天的分享就到這裏啦,上面這些內容,大家都get起來了嗎?還沒學會的朋友,不妨先收藏起來,再慢慢學哦~

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