原標題:【東東說稅】電子發票的基本知識

東東

大家好!我叫東東,從今天開始,我每天爲大家講解一些在日常工作中一些常見的稅務小知識,《東東說稅》第一期開課啦!

第一課:電子發票的基本知識

什麼是電子發票

電子發票是指在購銷商品、提供或者接受服務以及從事其他經營活動中,開具、收取的以電子方式存儲的收付款憑證。

電子發票突破了傳統紙質發票的概念,採取電子簽章實現發票簽名、電子蓋章,實現電子發票的唯一性、不可抵賴性、防篡改,通過數字媒體形式傳送與保存發票內容,可通過網絡、移動通信等方式傳送給接收方。

紙質發票與電子發票流轉過程對比

關於電子發票常見問題 01

電子發票可否用於報銷?

可以用於報銷。根據《關於推行通過增值稅電子發票系統開具的增值稅電子普通發票有關問題的公告》(國家稅務總局公告2015年第84號),正式規定打印版式電子發票的法律效力、基本用途和基本使用規定等與稅務機關監製的增值稅普通發票相同。

02

電子發票適合哪些行業納稅人使用?

電子發票適合電商、電信、快遞、公用事業、商場超市等行業,以及大量使用通用機打發票、自印銜頭髮票和增值稅普通發票的納稅人。

03

電子發票是否可以享受售後服務?

電子發票與紙質發票具有相同的法律效力,可作爲售後、維權憑據。用戶可憑電子發票要求商家和廠家進行維修。

04

開具電子發票的顧客如何辦理退換貨流程?

和原有退換貨流程一樣,唯一區別是電子發票的用戶在辦理退換貨時無需用戶退回電子發票。

05

電子發票是否需要打印?

2016年初,財政部、國家檔案局聯合公佈的《會計檔案管理辦法》中已明確了電子會計檔案的法律地位,只要滿足該辦法規定的條件,電子發票的開票方或受票方,可僅以電子形式對發票進行歸檔保存。開票方或受票方需要紙質發票的,可以自行打印增值稅電子普通發票的版式文件。

06

打印的黑白色電子發票是否有效?

開票人和受票人可以自選紙張打印(彩色、黑白均可)電子發票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用規定等與稅務機關監製的增值稅普通發票相同。電子發票可打印分別作爲發票聯、記賬聯等憑證使用。

07

電子發票是如何流轉的?

納稅人使用升級版開票系統開具電子發票,開票系統將發票信息向稅務機關正常報稅,同時傳輸給對接的電子發票服務平臺,平臺將發票信息加蓋開票方電子簽章後反饋給開票方,開票方通過手機短信等方式將發票信息發送給受票方,受票方可登錄服務平臺查詢、下載、打印已加蓋電子簽章的發票信息。

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編輯設計:北京東城稅務

來源:國家稅務總局

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