序號(No)構建實用使用技巧方法解讀,職場的你必須掌握哦!
實際工作中,經常遇到根據不同的情況填充序號(NO)或構建序號的情況,大部分同學還在手動的構建或填充,比較麻煩,費時費力……今天我們就來學習關於序號(No)自動構建的方法和技巧。
一、填充柄法。
1、拖動填充柄法。
方法:
1、在目標單元格中填入前兩個序號(NO)。
2、選中填入序號的單元格並拖動填充柄。
解讀:
1、此方法是我們常用的序號(No)構建方法,也是最基礎的。但是需要注意的是必須是兩個數字開始,否則無法得到預期的結果。
2、開始數字可以是4,5,也可以是4,6,5,10等,後續序號根據前兩個序號的特點自動構建。
2、雙擊填充柄法。
前提條件:序列(No)所在的列不能有合併單元格。
方法:
1、在目標單元格中填入前兩個序號(NO)。
2、選中填入序號的單元格雙擊填充柄進行填充。
解讀:
1、此方法也是比較常用的序號(NO)構建方法,同樣需要注意的是開始必須是兩個數字開始,否則無法得到預期的結果。
2、開始數字可以是4,5,也可以是4,6,5,10等,後續序號根據前兩個序號的特點自動構建。
二、填充序列法。
方法:
1、在目標單元格中輸入開始序號。
2、拖動填充柄填充柄選擇【填充序列】。
解讀:
1、可以自定義開始序號(NO),但其後續的結果是連續的,無法“跳躍”。
三、Row函數法。
方法:
在目標單元格中輸入公式:=ROW(A1)或=ROW(A5)。
解讀:
1、Row函數的作用就是提取指定單元格的行號。
2、從示例中我們也可以知道此方法也可以自定義開始序號。
四、標識數據重複次數。
目的:構建“姓名”出現的序號。
方法:
在目標單元格中輸入公式:=COUNTIF(B$3:B3,B3)。
解讀:
1、Countif函數爲計數函數,其作用爲統計指定範圍內指定值出現的次數。語法結構爲:=Countif(統計範圍,統計值)。公式=COUNTIF(B$3:B3,B3)的意思爲統計從B3單元格開始到當前單元格中當前單元格的值出現的次數。
2、注意公式 =COUNTIF(B$3:B3,B3)中參數的引用方式,絕對引用和相對引用相結合的方式,大家要注意理解哦!
五、不規則單元格序號(No)構建法。
1、Max函數法。
方法:
在目標單元格中輸入公式:=MAX(A$2:A2)+1。
解讀:
1、Max函數的作用爲求指定區域中的最大值,當爲非數值類型時,返回0。
2、參數A$2:A2的選定爲填充序號(No)當前單元格(暨A3)的上一行單元格(A2)。
3、末尾+1爲輔助修正值。
2、Counta函數法。
方法:
在目標單元格中輸入公式:=COUNTA(A$2:A2)。
解讀:
1、Counta函數爲統計範圍內非空單元格的個數。公式=COUNTA(A$2:A2)理解爲從A2單元格開始到當前單元格的非空單元格個數。
2、合併單元格中如果有值,Excel統計時爲最上面的一行爲非空,其它行全部爲空值。
六、構建AAABBBCCC……的序號(No)。
1、Quotient+Row函數法。
方法:
在目標單元格中公式:=QUOTIENT(ROW(A3),3)。
解讀:
1、函數Quotient的作用爲:返回除法的整數部分。
2、參數A3中的3的確定方法爲小組內同一序號的個數,參數3就是同意序號的個數,暨序號(NO)依次爲111222333……等,如果爲4則爲1111,2222,3333,……等。
2、Int+Row函數法。
方法:
在目標單元格中輸入公式:=INT(ROW(A2)/2)。
解讀:
1、函數Int的作用爲:向下取整爲最接近的整數。
2、公式中A2中的2和斜槓後的2確定方法同上。
七、刪除、篩選操作後保持序號(NO)連續。
方法:
在目標單元格中輸入公式:=SUBTOTAL(3,B$2:B2)。
解讀:
1、函數Subtotal的作用爲:依據指定的命令返回相應的彙總值。語法結構爲:=Subtotal(指令代碼,統計範圍)。
2、3的意思爲Counta函數,暨統計非空單元格的個數。
3、此方法對於刪除行或者數據篩選的結果,序號都是連續的。
結束語:
本文主要講解了序號(No)的構建方法,尤其是不規則單元格的序號和刪除、篩選後保持序號(No)的連續性,在實際的操作中非常的實用哦!
學習過程中,如果遇到任何不懂的地方可以在留言區留言討論哦!
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