摘要：看“好會計”從原始資料分類到批量生憑證的連環招式，一招搞定每月90%憑證，拒絕每月加班，對賬時數據更準確。有些軟件中內置導入模板，會計二次編輯模板再進行後續的操作，但銀行流水的收支明細多，往往做憑證時需要對應各種收支項填制。

會計日常接觸最多的工作，應屬憑證了。

做憑證前，要經手原始憑證，有發票類、銀行類、各種交通票據、業務單據等，其中最常見的莫過於稅務機關監製的發票及銀行的流水。

以發票和銀行類爲例：

發票有專票、普票劃分等，往常開完票或收到票，對着一沓票據覈對、分類歸集，再進行錄入，看花眼錄錯賬、因一塊錢反覆對賬都是常有的事，若再遇到某張票據找不到，真是要瘋掉。

而銀行流水一般從網上銀行下載，有些軟件要手工對照着錄入日記賬；有些軟件中內置導入模板，會計二次編輯模板再進行後續的操作，但銀行流水的收支明細多，往往做憑證時需要對應各種收支項填制。

這麼多原始憑證光分類就要花大半天，等分完類再集中填制憑證……怪不得做個憑證就要花幾天，更別提其他了！

那怎麼辦呢？

看“好會計”從原始資料分類到批量生憑證的連環招式，一招搞定每月90%憑證，拒絕每月加班，對賬時數據更準確。

連環招第一式—源頭取票

顧名思義，從原始憑證的源頭取數，提取的數據會在發票或銀行賬中分類顯示。

發票：會計在自己的電腦上就可從多個稅盤取票。

比如：百旺、航信數控盤提取進、銷項發票，發票數據信息與開票系統一致，避免歸類錯賬造成的反覆對賬，另外除一鍵取票外也可下載票據電子版，對應導入銷項、進項發票；

http://h.chanjet.com/?a=yh&c=hkjshh&p=59

銀行：網銀中下載銀行對賬單，無需二次編輯，導入日記賬的過程中自動匹配，軟件中的銀行流水和銀行系統數據一致；

http://h.chanjet.com/?a=yh&c=hkjshh&p=59

連環招第二式—批量生憑證

緊跟第一式，原始數據分類列示在不同界面，通過系統預置大量的憑證模板、摘要模板，或增加企業常用的憑證模板，在不同界面中直接批量生成做賬憑證，或者統一在智能憑證中心按分類批量生成。

發票及銀行界面勾選明細批量生憑證，可根據兩者不同的需求生成，比如銀行日記賬按摘要模板生成；

http://h.chanjet.com/?a=yh&c=hkjshh&p=59

智能憑證中心根據分類批量生成憑證：

http://h.chanjet.com/?a=yh&c=hkjshh&p=59

不管通過哪種形式批量生成，均可預覽憑證，有差異可調整憑證模板。

http://h.chanjet.com/?a=yh&c=hkjshh&p=59

然後呢？

然後憑證就搞定了。

原始數據與賬簿數據經得起反覆對賬，賬目更準確。

本文作者：湮豆，轉載請註明，由暢捷通好會計整理發佈。