來源：活動策劃靈感站益聞網；作者：楊樂樂

想學辦活動的套路？那還不簡單！活動策劃靈感站益聞網（yievent.com）收錄了獨門“套路祕籍”，絕對不能錯過喲~

我最早在管理諮詢公司，後來做品牌公關，再後來加入了優客裏鄰，主要服務創業公司。我們爲創業公司做品牌定位，傳播等，截止目前已經爲40多家公司做品牌公關。

幾年時間我參與操辦了30餘場活動，除此之外也經常去參加各種類型的活動，因此積累了一點小小的經驗跟大家分享一下。

品牌軲轆學院是我們去年10月份成立的一個線上學習型的社羣，以線上培訓爲入口聚集了幾百位的品牌公關人，今年6月份我們做了一個線下沙龍，這是我們做的第一場活動，同時也面臨着許多問題。第一，沒有任何的積累，包括物料，品牌VI，包括團隊的認識各個方面。第二沒有媒體，沒有流量傳播的入口，怎麼才能讓大家知道這個活動活動，並報名來參加。第三，活動本身並不大也沒有請到大咖級嘉賓。

這場活動預設的人數150人，最後活動曝光和瀏覽量在1.8萬左右。發出活動第二天，也就是經過一晚上加上一上午報名200人，活動行幫我們推廣之後，一兩天時間竟達到500人左右。到達這個人數時，因爲場地安保、人數的限制，停掉了一切的宣傳，包括自媒體的合作，活動行的推廣，不要拒絕這麼多的觀衆，這是當時一個情況。後邊分享一下如何解決剛剛說的這些困難。

去年9月份優客工場舉辦了一場很有意思的活動叫INS大會，爲什麼說有意思？這明明是一個白皮書發佈會，但是在活動裏面融合了舞蹈表演，AR、VR體驗，國際模特走秀和導演陸川，一些娛樂明星的參與，投資人，創業者，還有創客空間的代表，打下了很大的影響力。這場活動對品牌的曝光度與傳播度是一個非常大的增益。

做了許多場活動之後，再回頭看，我講一下怎麼做活動。

01 我們做活動是在做什麼？

梳理了一下做一場活動的過程，共四十多個環節還不包括一件事情前後要doublecheck多次，比如提前一週確認一下時間，提前兩三天的時候確認嘉賓PPT，提前一天提醒下路程交通等情況。

所以做完這麼多場活動之後，我的感慨就是做活動是一個細節控的終極修養，也就是終結修養，一場活動面臨各種各樣的問題，唯一避免出現問題的時候在做之前就去想能想到的所有問題，做好計劃A，計劃B。每天對應的解決方案，簡單列了一下，曾經遇到的，以及對應的解決方式，不見得是最正確的，可以給大家提供一個參考。大屏幕黑屏了，音響沒有聲音，怎麼解決？就是活動前要多次測試，要排練兩遍，活動中安排一個工作人員負責這個事情，一旦發生的話緊急的上來處理。控制檯電腦突然死機了怎麼辦？準備兩臺電腦迅速待機，一臺換了迅速切換到另外一臺。還有翻頁器的問題？開始前做好檢查，如果嘉賓不會用，在嘉賓上場之前溝通一下翻頁筆怎麼用，哪個向上，哪個向下。嘉賓找不到場地，這個情況發生很多次，我們儘可能詳細的寫清楚場地地址。要把你的高德地圖、百度位置附在上面，至少有兩層保護或者做更多的路線指引。

02 做活動是爲了什麼？

我們做活動跟老闆交流申請預算的時候，會跟老闆說，我做這個活動是爲了什麼。目前大多數公司做活動基本上目標有這麼幾點：

第一，有很多公司做發佈會，這個發佈會是新品發佈會，戰略合作的，融資成功的等等，通過做發佈會，其實是一種儀式，告訴大家有一個聲音發出，有一個傳播源，有事情發生讓大家看到你，知道你，這個傳播是核心的焦點。很多時候發佈會在企業一段時間，一輪宣傳推廣裏面一個重要的核心的起點。通過做這場活動有前期的預熱，有當天的集中爆發，有事後的推波助瀾，還有宣傳發酵，所有的事情都是我們發佈會來策劃和實現。我們想一下最近關注小米是什麼時候，關注錘子是什麼時候，關注賈躍亭什麼時候，企業跟外界溝通是通過發佈會一些事件來連接的。

此外，有一些2B企業市場部通過做活動，做線下的交流，然後來獲得客戶，來做會務的營銷。2B的企業市場部會週期性的做一些沙龍，邀請我們的友方，還有上下游產業鏈的企業，以及目前我們的客戶公司，每過一段時間交流一下新的產品出來，有哪些功能出來，這樣交流蒐集一些銷售線索，給到銷售部門進行跟進。其次發佈會很重要的讓是媒體報道，媒體是非常重要的渠道，讓媒體瞭解我們的活動，把我們的信息稿件傳遞給媒體，集中的進行一次媒體上的發聲，這是大體上做活動的幾個目的。

回過頭來看，不管儀式也好，傳播源也好，媒體報道也好，做活動的終極目標就是做傳播，讓到場的人瞭解你，知道你。讓沒有到場的人通過看到場人的朋友圈，通過媒體發佈的新聞稿，通過一些活動知道你，瞭解你。通過活動讓我們品牌、企業傳播出去。

03 如何做好傳播呢？

按照時間軸做一個簡單的分析，我按照這個時間和事件的進度分爲活動前、活動中活動後做什麼。活動前做持續的預熱，活動中做現場的引爆和線上擴散傳播，活動後媒體集中報道公關持續跟進。爲什麼來了一個6呢？如果一家公司把自己的品牌活動做成一年一度的品牌節氣是特別牛的事情，特別像天貓、小米、蘋果，他們都做到了。

接下來我們依次分析一下如何做好不同階段傳播，首先是活動預熱的部分，在開場之前讓足夠多的人知道辦這場活動，通過什麼樣的內容，什麼樣的形式，什麼樣的渠道讓大家知道呢？目前的企業大多數採取這樣的情況，在內容上做一些預熱海報，倒計時的海報，還有H5，或者是一些文章，大家最愛操作就是實名制的邀請函，做很漂亮的邀請函，發給對方之後，對方分享到朋友圈，或者掃描二維碼報名。所有內容的產出有創意，有質量，目的明確，因爲我們的目的就是要告知大家這個活動要開始，在什麼時間，所以清晰的信息和目的很重要。大家一天大多數的時間刷朋友圈，如何在朋友圈讓大家海量的信息，很多圖片中跳出來，這其實考驗市場部，每一個公關人員和市場人員審美、策劃和創意的能力。除了朋友圈之外，現在一些媒體，包括合作方的自媒體，還有一些合作機構，以及活動發佈平臺，像活動行有流量入口，每隔一段時間看看有什麼樣的活動。

除此之外，廣告投放，電梯裏面的廣告，包括像大公司做一場活動，還有地鐵廣告、公交廣告，對於我們來講，日常活動好像沒有那麼大的需要，重要的活動投放的確會有一些不錯的效果。

錘子2017年的活動預熱，第七天的時候，在微博，所有自媒體的渠道上就是7、6、5、4、3、2、1倒計時，海報不是那麼漂亮，但足夠的“錘子”。一張活動海報需要高質量的，信息明確、有創意的，每天一張海報有產品的宣傳點，有預熱點，有懸念的設置點，不壞的設計，關注這個活動什麼時候開，什麼時候進行，發佈會的內容是什麼？錘子這個品牌做得非常棒的。

接下來講一下，我們做活動，如何擴散和傳播活動的影響力？其中可以有一個標準就是朋友圈力，你做得活動有沒有引起讓大家發朋友圈，如果有更多的人發朋友圈的人，說明這場活動的傳播產生了一些傳播和影響力。從哪幾個維度可以創造出朋友圈力呢？大概有幾個維度：

首先是話題性，一場活動是否受到關注，是否受到很多人的討論和前來，是這場活動一個很重要的特點。哪些活動被大家關注和討論呢？首先是一些明星的品牌，比如錘子、小米做得發佈會大家關注的。還有一些明星企業家，雷軍、羅永浩、賈躍亭、王石、孫宏斌，還有娛樂明星站臺，一下直播、秒拍，他們請的趙麗穎，vivo、OPPO請的明星來站臺，受到更多的曝光。還有一些熱門事件相關的活動受關注的。另外一部分，大家常常講說，這場活動完了以後沒有什麼傳播點，沒有什麼讓大家記住的部分，其實很重要的一個部分，一場活動嘉賓說的話、觀點、金句作爲我們的素材，假如今天說了很亮眼觀點作爲傳播素材給大家傳播。各位的活動裏面重點關注一下嘉賓產出的內容是後續一個非常好的傳播點。

其次是製造驚喜，什麼樣的活動是好活動？什麼樣的活動具有朋友圈力？什麼樣的活動具有影響力？很重要的在於，你塑造了，你給大家帶來大家期待之外的驚喜。每個人參加這個夥同這場活動一張桌子，幾個話筒，幾個座位，像今天帶來很甜美的甜點，很勁爆的音樂，還有咖啡店、書店，有便利店。將來我們辦活動從幾個方面入手，製造驚喜。在活動的場地上，會選擇國家會議中心、酒店，這是最常規的。如果一場活動在圖書館在酒吧辦也會帶來驚喜。還有更加精心的佈置，有趣的互動帶給參與者的驚喜。我們看一下前些天刷爆朋友圈的“花點時間”的發佈會，首先有話題性，有高圓圓在，長得非常漂亮，很驚豔，精心的佈置，它的場館，場地的佈置，明星事件本身的影響力，花點時間，本身在創投圈的影響力，幾乎週末兩天刷屏的狀態，每個人都在發，特別是媒體的朋友發高圓圓，像花園的發佈會，花點時間這個傳播做得很棒。

接下來講一個觀點是，就是儀式感。所謂儀式感是什麼呢？就是活動主辦方你要爲參與者，爲他們想好傳播、拍照、發朋友圈的地方，他們分享的場景和分享慾望目前點在哪兒？在入場地方設置一個簽名牆，每個重要的來賓簽名、留影還有合照什麼的，這個會成爲參與者來的一個重要的收穫。除此之外，還有合影框，之前我們操作活動做過一些名人的合影框，王凱、李易峯等非常受女性朋友的喜歡。

還有特別和專屬，讓對方感到特別用心。曾經給參與者定製手機殼，印了名字和喜歡一句話，工作量蠻大的，當時定製手機殼，跟媒體溝通，要名字，要他的座右銘，當做出來送給媒體朋友時他們拿到非常感動。給每個人做不容易的，想一想共同的屬性做一個區分，另外一個很熱的話題就是星座，每個人不同的星座屬性，做過不同的星座的產品，天蠍座、水瓶座、射手座……等等，還有一些維度來建立這種專屬和定製。

最後呢，是稀缺和有限，會引起用戶更加的珍惜。所謂稀缺是什麼？大家報名這場活動的時候會留意一下，在報名一個限額70人，宣傳上限制報名人數，限制報名的任期，在幾月幾日前截止，限量版的產品讓大家更加珍惜這個機會。

這是我的小小的思考，可能沒有大而全，希望能夠提供一點思路和方法給到大家一些參考。祝大家接下來一起做出更多更好的活動。

來源：活動策劃靈感站益聞網（yievent.com）；作者：楊樂樂