【題目】

單位下午要召開重要會議,領導讓你負責組織並印刷會議材料,但是中午你接到印刷廠電話,說機器昨晚出現故障,資料未印刷完。此時,你會怎麼辦?

【參考答案】

單位下午召開重要會議,資料未印刷完會影響會議進程,耽誤單位的整體工作進度。面對這種情況,我會冷靜思考,積極協調,保證會議資料能夠按時上交。

首先,及時瞭解詳細信息。包括已經印刷的資料部分,未印刷的資料數量,機器是否已經維修好,還需要多久能夠印刷完成等。如果機器已經維修好,則告知負責人會議的實際情況,請他們先加急印刷會議剛開始需要使用的資料。同時,請其他同事幫忙去印刷廠取回已經印刷好的資料,以備會議開始使用。

其次,向領導請示彙報。將資料印刷情況彙報給領導,聽取領導指示,積極通過電話聯繫單位附近的其他印刷廠,詳細告知印刷要求以及印刷時限,爭取能夠多家印刷廠合作印刷,保證會議資料不耽誤使用。與此同時,將未印完的資料分塊發給幾家印刷廠,請他們按照規定印刷,並在印刷完成後及時取回。

最後,吸取經驗教訓。會議結束後,誠懇地向領導承認錯誤,承諾絕不會再犯類似的錯誤。在以後的工作中,我會吸取此事的經驗教訓,將準備時間提前,並做好應急預案,全面周到地將領導交辦的事情辦好。

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