我總想要高效地利用時間，在工作中做出一些成績來。

我想多學習一些技能，爲自己充電，可每天忙得不行，壓根沒時間學習

我想多花點時間陪陪家人。

你是不是也經常這樣想？

一天24小時，對每個人來說都是公平的，但爲什麼生活中人與人之間在能力、收入、工作成績各個方面有那麼大的差距？爲什麼別人在工作之餘有時間學習，陪陪家人？

歸根結底，其實就是因爲每個人對時間管理的方法不同。

每天工作那麼多，想抽出時間過自己想要的生活並不容易，但如果你在時間管理上下功夫，相信可以提早完成工作，走出“忙殺”的狀態。

今天這篇文章，就爲大家詳細地介紹一些很實用的時間管理方法，希望帶給你啓發。一、根據人體機能，在適當的時間做適當的事

不知道你有沒有這樣的經歷：

工作的時候需要完成一篇分析報告，或者是一篇文章，但動筆的時候卻總是想不出下一句要怎麼寫。

而有的時候居然有心血來潮的感覺，一下子就把文章寫完了。

到底是怎麼回事？

其實如果多加留心，你就會發現，那個讓你心血來潮靈感爆發的時間段，很多時候是集中在上午的，不信你回想一下，對不？

爲什麼呢？

因爲上午是大腦的黃金時間，這時候人的頭腦清醒，沒有疲憊感，無論專注力還是記憶力都是一天當中的巔峯。

因此，從人的精力這個角度來看，一天24小時當中，時間的價值並不是相等的。

正如《爲什麼精英都是時間控》裏所講，早上1小時的價值，大約是晚上的4倍。

專注力與一天各個時間點的關係

這也解釋了爲什麼很多知名作家和企業家都有上午工作的習慣。

毛姆上午寫作，下午逛街看書，晚上會客；海明威上午站着寫作，下午和晚上就讀書、做採訪；村上春樹從早晨一直寫到下午，獨自悶在屋裏，有時狀態連貫甚至不喫午飯，自稱“罐頭工作法”。

而像比爾蓋茨、蘋果ceo庫克、Facebook創始人扎克伯格、娃哈哈董事長宗慶後等知名企業家，也都有早起的習慣。

如果說，這些人都離我們普通人太遠了，那你觀察身邊的學霸，是否也都是早起讀書的。“早起的鳥兒有蟲喫”，這句諺語並非空談。

相比我們普通人，很多時候早上的時間，大家要麼在睡覺，要麼在通勤的路上，要麼到公司了就處理一些雜務，總之做的都是一些不太需要專注力的工作。就這樣把最好的時間白白浪費了。

我們日常的工作可以分爲兩種：專注性工作和非專注性工作。

專注性的工作，比方說寫作，製作策劃書，閱讀英文資料，寫論文，寫預算等。這樣的工作適合在上午頭腦清醒的時候做。

而非專注性的工作，比如查看郵件，打電話，複印文件，開會，接待客戶等。這樣的工作可以安排在下午和晚上做。

分清楚後，在適當的時間做適當的事，我們對時間的利用效率纔會有大幅提高。

當然，在做專注性工作累了的時候，可以穿插做一些非專注性的工作，當做休息。二、對事情的輕重緩急進行分類

上面我們講到，要把工作分爲專注性和非專注性兩種，是基於精力管理來進行分類的，但這遠遠不夠。我們還需要從事情的輕重緩急來進行分類排序。

在《高效能人士的七個習慣》一書中，作者史蒂芬•柯維提出，“重要事”和“緊急事”的差別是人們浪費時間的最大理由之一。因爲人的慣性是先做最緊急的事，但這麼做會導致一些重要的事被荒廢掉。

我們每個人都有“重要的事”和“緊急的事”，但時間有限，要把每件事做到最好是不可能的。因此要在保證收益最大化的情況下，對事情進行分類。

時間管理四象限

如圖所示，這裏我們引入四象限分類管理法，把工作分爲四類：

1、緊急重要的事；

2、緊急不重要的事；

3、重要不緊急的事；

4、不重要不緊急的事。

對於第一種，又緊急又重要，那麼這時候就要第一時間立刻完成；

第二種，對於緊急不重要的事，我們可以委託他人去做；

第三種，重要不緊急的事，要有計劃地做；

第四種，不緊急且不重要，最好別做。

這樣分類處理，就不會手忙腳亂，再與上面所講的兩種分類（專注性和非專注性）結合在一起，就可以讓你不浪費時間，並把精力發揮到點子上。三、列出待辦清單

好了，上面我們已經把事情進行了完整的分類，接着就要列待辦清單了。

爲什麼要這麼麻煩去列清單？

你想啊，一大堆事擠在你腦子裏，壓力有多大可想而知，這時候還能好好集中精力去做你要做的麼？況且人都是有惰性的對不，把清單列出來，不僅可以有條理不忘記，而且可以鞭策你自己呀。

該如何列清單，也是有學問的。這裏介紹一個大名鼎鼎的方法：GTD（Getting Things Done）時間管理法，可以分爲五個步驟：收集

顧名思義，就是把你腦海裏要做的事，全都寫出來，形成待辦列表。整理

整理上一步的待辦列表，並進行分類。

分類的方法我們上面已經講到：專注性和非專注性，輕重緩急四象限。可以把兩個衡量標準融合在一起再進行分類。

對了，這裏還要提一個小竅門，也就是兩分鐘原則：任何在兩分鐘內可以處理完的事，立刻去做，不需要列入待辦清！記住哦，兩分鐘內能做完的事，直接幹掉就好。組織

組織的分爲四個步驟，即“下一步行動、形成項目、等待處理、將來處理”。這個辦法要用到比較複雜的事情當中，如果是很瑣碎的事，就不需要了。

具體應該怎麼操作？且聽我說：

1、下一步行動：顧名思義，就是把你要完成的這件事的下一步寫下來。

2、形成項目：對於步驟比較多，沒法立刻完成的事，可以轉變爲一個項目來進行管理。大到公司項目，小到比方說我寫這篇文章（這篇文章並不是一次性寫完，而是分爲好幾個時間段進行），都可以用這個方法。

3、等待處理：如果你已經指派或委託別人去辦，那就只需要追蹤事情完成的情況就可以了，並且在適當的時候做出提醒。提醒一下，這裏要設置一個ddl（deadline，即在這個時間之前必須完成任務）便於管理。沒有一定的期限，你會一直拖延。適當的時間限制可以激發你的潛力。

4、將來處理：即你將來要做的事，比如說，你要學ps，要學英語，那現在沒空去學，就先記錄下來。回顧

回顧也是一個很重要的步驟。需要按日回顧、週迴顧、月回顧來總結你的GTD系統。

如果你不進行回顧，那麼GTD系統的作用就會大幅度減小。回顧，可以檢查你任務的完成情況，鞭策你對自己進行監督，可以爲下一個決策作出判斷，避免堆積事務，是治療拖延症的一個很好的辦法。執行

最後一點，執行。這個沒什麼好講的了，just do it！執行完一件事，就在這件事上打一個勾，多有成就感。

你看，堅持把待辦清單列出來，是不是頭腦已經清晰了，不會覺得一大堆事堆着等着你去做，變成了一個可控的過程，壓力也減少很多。

到了這裏，我們已經講了兩個事情分類法和GTD時間管理系統，市面上所有的時間管理方法，都由此衍生，只需要把上述的方法變成你的潛意識，對時間的利用效率就可以擊敗大多數人。四、提升專注力

學會時間管理的一般方法之後，接着我們講講，如何將時間利用得更有效率。

我們一天的工作，本質上可以用一個等式來表示，即：

專注力（效率）* 時間=工作量。

工作量不變的情況下，要減少工作時間，就只有一個辦法，也就是提升專注力。

要提高專注力，其實是一件很難的事，需要經過長期的專業訓練，普通人是沒辦法做到的。

但是，如果把工作時已經下降的專注力提升到正常水平，那還是可以輕鬆辦到的。

我們知道，很多人在工作中拼命努力，一整天埋頭苦幹，結果呢？

越是努力，效率越低，工作就做不完。接着便壓縮睡眠時間，加班加到很晚，進入惡性循環，結果把自己累垮了。

晚上熬夜之後，對第二天的工作會產生極大的影響，我自身也深有體會。

以前帶項目的時候，如果做不完我就會熬夜拼命硬幹，年輕人熬個一兩天沒事，但再熬更長點的時間，是喫不消的。結果可想而知，工作做完之後我就發燒了，影響到了後續的工作。相信經常熬夜做項目的你也會有這個問題。

其實，提高專注力的最簡單的辦法，不過就是睡覺。

睡眠與專注力的關係

縮短睡眠時間來用於工作，是很不划算的。每天睡夠7小時以上，纔是保持一天的專注力的最佳方法。

到這裏可能你會問，休息是休息夠了，那前面我們說到在早上做專注性工作，如果早上的時間不夠用怎麼辦？

別慌，我來給你現身說法。

打個例子，我寫文章，一般都不是在早上完成，因爲早上有更重要的事情要做。

那麼這個時候就得讓下午和晚上也能夠完成一些高負荷的工作。

根據《爲什麼精英都是時間控》《高效能人士的七個習慣》的提議，再加上我自身的實踐經驗，

中午的時候睡個半小時，在睡前喝點茶，半小時後起來就會神清氣爽。一是因爲讓大腦得到休息，二是因爲茶多酚的提神作用一般在半小時後開始生效。

而下午累了的時候，出去運動一個小時，晚上就會恢復精力。運動的時候，頭腦會分泌一種叫BDNF的物質，它對腦神經的發育和正常運轉起着至關重要的作用。此外，頭腦還會分泌一種叫多巴胺的神經遞質，它可以使人興奮。

這樣，適當運動適當休息，就可以保持你在下午和晚上大塊時間內的專注力。

而在工作時候的小塊時間呢？

這裏推薦使用相對於GTD更微觀的時間管理方法。番茄工作法：選擇一個待完成的任務，將番茄時間設爲25分鐘，專注工作，中途不允許做任何與該任務無關的事，直到番茄時鐘響起，然後在紙上畫一個X短暫休息一下（5分鐘就行），每4個番茄時段多休息一會兒。

也就是說，每工作25分鐘就休息5分鐘，但在工作期間內，你一定要保持最高的專注度。做完四個週期之後，再休息個25分鐘。

當然，也不必拘於形式，90分鐘是一個成年人保持專注的極限。你也可以像在學校上課一樣，每工作45分鐘就休息10分鐘。

總之就是不要吝於休息，適當的休息可以更高效，最後工作用時反而減少了。最後

最後，總結一下。

要高效地進行時間管理，可以通過四個步驟完成。

第一，根據人體機能，在適當的時間做適當的事

第二，對事情的輕重緩急進行分類

第三，列出待辦清單

第四，提升專注力

通過這四個步驟，你基本可以對自己的時間有個良好的把控，工作和學習可以有條不紊地進行，進而減少工作時間。

當然，還是要提一句，上面講的方法不過是一種工具。時間管理的本質，其實是人對自我的管理。你的自控能力，決定這個工具有多大的效用。

而通過各種方法擠出來的時間，可以去學更多的知識，可以陪陪家人朋友，但不要再次用於工作上，人不是機器，需要詩和遠方。作者|言念 ：知乎萬粉大V，職場、心理、思維話題高贊回答者。講思維方法，講社會運轉。歡迎關注。

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