先從文書的交接過程開始，從居延漢簡、敦煌漢簡等出土簡牘來看，漢代對於文書的傳遞過程有着較爲嚴格要求，不僅規定了傳遞時間，還要求記錄發文者、收文者、郵書的傳遞者、發送時間、簽收時間、郵書種類、郵書數量、郵書傳遞方向、郵書封泥是否完好、郵書封皮顏色等。

比如“元康五年二月癸丑朔癸亥，御史大夫吉下丞相承書從事下當用者如詔書”，這份居延漢簡還有後續，較爲完整的記錄了一份詔書的傳遞過程。以上引用的部分記錄了發送這份詔書的時間，發文者是“，御史大夫吉”，很多郵驛相關的簡牘裏都只記錄了“名”，不一定會記錄完整姓名。

不過從元康五年（公元前61年）這個時間點，以及“御史大夫”這個官職來看，發文者應該是丙吉，他在地節三年（公元前67年）遷任御史大夫，神爵三年（公元前59元）升任丞相，原因是當朝丞相魏相逝世，因而上文提到的丞相應爲魏相，從後續的簡牘中的“丞相相”也能證明。

傳遞方向就是東西南北四個方向，一般會寫明，比如“北書二封”、“南書一封”。如果傳遞距離較遠，還要記錄經辦人的信息，比如收到文書的時間、交接人的職位、交接人的姓名、封泥是否完整，敦煌漢簡中還有些要額外記錄封皮質地、顏色等信息，比如“皁布緯書”、“皁繒緯完”等內容。

不僅封泥完整要記錄，即便是封泥破損、缺失印窠都要如實記錄。文書交接是需要雙方都在場後，才能進行登記的，而交接人和實際遞送文書的人可能並不相同，比如一個亭長接收了郵書，他會派出一個郵卒或者郵人繼續向後傳遞文書。收到的文書會寫上“入”，送出的文書會寫上“出”。

最後將文書交付給收文者時，簽收需要記錄發文者、文書送達時間、最後的傳遞者。甚至在啓封文書的時候也有記錄，會寫上發文者、開啓時間、開啓人職務、開啓人姓名或名等信息。如果官職較低者，還需要向上請示，獲得授權或者在其主官面前開啓，他們是沒有權力擅自開封的。

比如“董雲三月丙戌肩水庫嗇夫宋宗以來令史博發君前”，發文者即爲“董雲”，開啓時間是“三月丙戌”，最後的傳遞者是“肩水庫嗇夫宋宗”，開啓者是“令史博”，他就是在府君面前開啓的。記錄詳細也是便於追究責任，一旦發生郵書延誤等事故時，就要開始逐級問責。“隸臣妾老弱及不可誠仁者勿令”就是對郵人、郵卒提出的身體條件及道德素質要求。

不過從走馬樓吳簡所記載的“民男子蔡喬年六十二給驛兵”來看，三國時期可能降低了一些要求。再結合走馬樓吳簡中對於“郵卒”的研究，吳國的郵卒經常與“限米”結合在一起，即他們在此時要向朝廷繳納限米，說明吳國提供給了他們佃田，這與《二年律令·行書律》中提到的“輒代者有其田宅”倒是相似。

其實可以參照現在的物流體系。