在使用 Microsoft Office 時,有沒有人和小美有同樣的煩惱——無法在線共享,一個項目下來,有六七個同名文件都是常見的。

爲了更好的提升工作效率,小美扒出了一款可以在線協作的軟件——「騰訊文檔」,裏面的「在線表格」、「在線文檔」和「在線收集表」的功能都很強大,在滿足在線共享文檔的同時,操作更加方便快捷。

在線多人協作

「騰訊文檔」最酷炫的功能,就是可以多人在線協同辦公。

在線協同功能強大,甚至可以讓你看到同事正在編輯的內容。收到文檔就可以直接打開、編輯,不需要來回切換程序,還能清楚地看到他人正在編輯的內容。

有需要調整的地方可以及時和同事溝通,一起協作快速地完成任務。

能快速、便捷地共享文檔。當你完成工作後,直接分享鏈接,同事就能通過鏈接查看文檔。

文件創造者可以爲其他人開通編輯權限,這樣就能實現多人在線協同辦公,與此同時還能避免其他無關的人編輯文件,保證了文件的安全。

版本的修訂記錄清晰可見。文檔被編輯後會保留一個新版本,每一次的修改都能更直觀、清楚地看到。

小美不禁流下了感動的淚水……突然覺得,自己雜亂的文件夾還能再拯救一下。

在線共享卻特別安全。文檔安全的保障,可以通過爲文檔添加水印、設置協同者來實現,最主要是有騰訊技術做保障,擁有獨立服務器部署,所有文件安全加密。

便捷的操作和全面的工具欄

「騰訊文檔」中的「在線表格」功能最爲強大,有豐富的公式協助你工作,更可以多人同時編輯一個表格,大幅提高了工作效率,不必一直在羣內收發文件,電腦桌面都跟着變整潔了。

很多人都遇到過電腦崩潰、文檔丟失的情況,「騰訊文檔」支持雲端實時保存,不必擔心網絡問題,離線也能同步文檔,電腦崩潰已經不能成爲阻攔自己辦公的理由了。

「在線收集表」也是一個很實用的功能,應用場景很豐富,做調研、統計、數據收集再方便不過了。

製作「在線收集表」很便捷,編制的題目都能找到與之相應的答題方式。涉及身份證、家庭住址等隱私問題時,可以使用收集表來收集數據,可以更好地保護填寫者的隱私。

收集表中還提供了大量的模板,拿來做參考或套用都可以。收集到的數據也能一鍵生成在線表格,方便進一步編輯。

除此之外,「在線文檔」中也有很多人性化的功能,比如水印。

Microsoft Office Word 的水印不能選擇水印密度、文字內容等,「在線文檔」的水印打開就是自定義模式,定製自己專屬的水印來保護文件。

小美在使用過程中,還發現了一個很酷的「智能翻譯」功能,能一鍵翻譯頁面中的字,支持中英互譯,準確率很高。

這樣一款全能的在線協同辦公的軟件,當然也是全平臺覆蓋的,Web、Mobile Web、iOS、Android 都可以無縫銜接,能用微信、QQ、企業微信掃碼授權登錄。

如果你只想簡單體驗一下的話,打開網頁就能查看、編輯文檔。

能全平臺同步文件,能多人協同辦公,能離線保存文檔,還完全免費!如果你辦公真的能不用 QQ、微信、企業微信和 TIM,也能通過鏈接把文檔分享出去。不過,這些 App 都不用的人很少吧……

最美尾巴

「騰訊文檔」可以滿足日常工作需求,還可以在線協同辦公,文件的安全也有保障,小美這一番體驗下來,都找不到有什麼缺點,已經被協同辦公吸引了全部視線,能看到同事在文檔中打字的感覺,真爽!

如果大家也有在線共享文件的需求,不如試一試「騰訊文檔」。

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小美還建立了一個收集表——「騰訊文檔產品體驗」,大家可以在裏面寫下自己使用「騰訊文檔」的感受,沒準你發現的實用小功能,小美都沒有發現呢~

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