注：本文實現效果需配合簡道雲API & Webhook使用

概述

將簡道雲作爲核心流程引擎，插入釘釘工作接口——進行內部事務處理與提醒，插入短信接口——進行外部消息提醒。

背景

厚一學堂（杭州市富陽區厚一藝術培訓學校）坐落於杭州富陽區，自2014年創校以來，厚一學堂秉承“厚積薄發、知行合一”的辦學理念，以輝煌的成績締造了行業的傳奇，在全國範圍內享有極高的美譽。目前全國共七所分校。

學校規定學生在校不允許使用手機，只能使用學習的IPAD。每個IPAD都安裝了釘釘app，全校職工及學生全部使用釘釘刷臉考勤。

然而在考勤管理上，釘釘雖然自帶審批功能，但是無法做到像簡道雲儀表盤那樣統計精準、直觀展示。

因此厚一學堂爲了滿足“既想使用簡道雲的儀表盤，又想使用釘釘的考勤”的管理需求，通過簡道雲Webhook+API，將簡道雲與釘釘的考勤狀態、工作通知、審批結果（掃碼自助打印）功能進行打通，實現了對外可通過短信提醒讓家長了解學生在校動態。

技術架構

簡道雲Webhook+API，打通釘釘考勤-審批-通知管理流程

以學生請假爲例：

學生在釘釘工作臺提交請假申請。

↓

若班主任同意，則給家長髮短信提示，並且給學生髮送審批通過的釘釘工作通知。同時，釘釘考勤標記請假狀態，釘釘工作通知推送審批成功實例（掃碼打印用）。

若班主任不同意，給學生髮送審批不通過的釘釘工作通知。

詳解

１、將流程表單和釘釘工作臺打通，使得釘釘作爲數據收集的統一入口。學生只需打開釘釘，進入工作臺，點擊【請假】即可提交請假申請表：

學生填報

２、學生的請假申請提交成功後，會實時流轉到班主任處，老師予以審批。通過API，將簡道雲接入短信平臺，使得班主任提交審批意見（同意）後，家長會立即收到短信通知，向家長透明孩子請假信息：

班主任審批

３、通過對接釘釘工作通知接口，在家長收到短信的同時，學生也會實時收到“請假申請已同意”的釘釘工作通知：

４、與此同時，打通了假勤審批接口，釘釘後臺自動標記考勤狀態爲“請假”：樓管在簡道雲上會收到相應的學生請假信息，自動生成當天不在校學生名單，從而加快了查房的及時性及準確性。

５、爲了避免班主任下班後，學生請假成功而無法打印憑證的情況。厚一學堂對接了釘釘審批實例接口。用審批示例發起審批，審批發起後自動通過，在自助打印處，學生可憑藉審批通過頁，點擊打印按鈕即可打印請假單：

掃碼打印

打印示例：

總結

厚一學堂僅浙江分校就有1900多名在校學生，過去在日常的學生管理工作中，曾面對一系列問題：

日常統計工作都是由班主任手動做好excel表格，再進行彙總，產生很多重複工作，往往花費大量的時間、效率低下；這些數據無法做到實時更新、及時通知；大量的紙質文件不易保存，也很難進行數據沉澱和對比分析。

自2017年瞭解簡道雲後，厚一學堂經過三年摸索運用，目前學校的教學、教務、人事、財務、市場、後勤等多個部門都在使用簡道雲，在學生管理方面實現了數據化、精細化、電子化，同時對於重複的工作做到了流程化、精簡化、效率化、及時化。

通過簡道雲Webhook+API接口，則讓釘釘功能和簡道雲更緊密融合，實現了：

（1）將釘釘工作臺爲前端數據收集入口，進入打開表單提交數據，可關聯釘釘考勤狀態。對日常學生考勤工作來說，大大提高了效率，節省了工作時間，並且能通過儀表盤實時統計請假人數及名單，瞭解校內學生動態。

（２）通過短信接口將學生在校內的各項記錄：如違紀、請假、入學、結業、成績、班主任信息等推送給家長，家長能及時瞭解學生在校情況。

（３）利用釘釘自定義打印功能編輯打印模板，配合釘釘打印雲盒，利用工作通知將審批實例將請假成功的數據發送給對應的學生，學生可在釘釘通過掃碼進行自助打印。避免了當班主任下班時，學生請假成功而無法打印憑證的情況。

通過簡道雲的Webhook+API，解決了我們既想使用簡道雲的儀表盤，又想使用釘釘考勤的需求，對日常學生考勤大大提高了效率，節省了工作時間，並且通過儀表盤實時統計考勤人數及名單，老師家長都準確地瞭解了校內學生動態。——厚一學堂-行政副校長 侯良棟

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