【原】职场有效沟通3：你真的会汇报工作吗？
案例：
一个同事在工作汇报后，强忍着眼泪走出了会议室，大家过去安慰她，她说自己的PPT被批了。
我和另一个同事打开她的PPT一看，果然数据详实，内容丰富，还引经据典，一个非常简单的界面优化的体验设计工作居然被她写了60多页PPT出来，一直到第35页才讲到这次的设计工作。每一页的标题都很短，3-5个字。
我给她修改了一下，删减为5页，只讲设计要求、设计方案、用户价值、灰度测试效果、总结与思考。标题也进行了差异化的调整，后来她自己又优化了一下，再次汇报就通过了。
汇报失败，亚历山大
在日常汇报中，我们总是会走两极分化的道路，要么就是汇报的形式及其简单，可能就是一篇word文档，或者就是一页PPT；也可能是用一个几十页的PPT来讲一个简单的事情，这样的汇报效果都不好。
那么汇报工作需要注意哪些？
1、确定向谁汇报、汇报多长时间、汇报场所
这个问题特别容易被忽略，很多人认为向直接主管和向老板汇报一个样，所以准备工作也没有区别。
（1）汇报角色不同，准备的内容也不同。
如果是向直接主管汇报，可以准备简单一些，将思路和效果讲一下即可，因为他对你的工作应该是很熟悉的，除了效果外，他更关注你的思路和过程，或者说他更偏技术和业务一些。
如果是向高级主管或者老板汇报，那就要花点时间做一个好一些的PPT，并将价值、效果、影响等他关注的内容凸显一下。
（2）同样，汇报的时长也是关键因素。
如果有1个小时的时间，那么可以将背景信息、业界现状、竞争对手现状、业务方案与思路、预期效果、风险与求助等都做一次汇报；如果汇报市场只要15分钟，那么就突出方案思路与预期效果，最后加上个求助即可，短平快地完成汇报。
（3）汇报场所也是一个影响因素。
在电梯、走廊中的口头汇报与会议室中的正式汇报有巨大的差别。如果是口头汇报，请参考《在电梯中遇到领导，如何30秒内完成一个口头汇报》；如果是在会议室汇报，就要准备正式的汇报PPT，并细致打磨内容。
汇报，是一场精心准备的战役
2、会议室汇报的要点
会议室汇报的主要形式是方案投影和PPT，其中PPT是最常见的形式。
PPT汇报的内容需要遵循三个原则：标题夺目、内容聚焦、形式美观。
那么反过来看，不遵循这三个原则的内容是什么样子：
标题不夺目：淹没在标题海洋中，第一眼印象太差，没有信息焦点，直接被忽略。就是长了一张大众脸。
内容不聚焦：内容冗杂，拼凑、堆砌，与当前业务没有关联性。就是满身肥肉。
形式不美观：排版混乱，只有文字，没有图片；只有过程，没有结论；只有数据，没有分析。就是长相一般还不化妆，素颜出行。
这三个原则内容非常多，放在一起讨论就会显得很肥硕，所以今天重点讨论“标题如何夺目”。
标题要足够夺目
3、标题如何才能夺目
来看个冷笑话：
--对于大肚男，妹子们怎么看？
--看都不看！
同样，对于不好看的标题，大家也是看的兴趣都没有。
正式汇报的标题是否好看，分为两部分：
（1）、逻辑性，即各个页面标题之间的逻辑关系，别人可以从各个页面的逻辑关系上看到你的思路。
例如前面那个同事的汇报，她最初的PPT中思路很乱，先介绍了背景就开始介绍方案，中间穿插技术术语的解释和行业趋势，让听众的思路不断跳转，就像在一个迷宫中转来转去，最后她自己都迷失了，还停下来问听众：“我刚才讲到哪里了？哦，对了，是到这里了。”
所以好的逻辑性就是按照人们认识的顺序，例如时间顺序、空间顺序、因果逻辑顺序。
时间顺序：从前到后地设计标题，例如你从业务的起因、用户的最初需求、产品的方案设计与开发、产品使用效果这样的顺序设计各个页面关系。
空间顺序：按照业务的不同部分来安排页面、设计标题，例如你按照不同模块汇报开发进度，最后进行汇总和风险分析。
因果逻辑顺序：就是按照推导的方式来汇报，例如客户需求->分析研究->对手现状->我方特点->进展情况这样的思路来设计内容。
逻辑就是汇报的导航仪
（2）、吸引力，即标题本身的文字描述是否有吸引力，有一些常用的套路
打破常规、制造一个出乎意料的信息点，让你的标题脱颖而出。
差标题：“AI识别方言的准确率快速增加”
好标题：“AI已经比人更聪明：AI识别方言的准确率比人工识别高11%”
构造信息缺口，让读者不看就痒
差标题：“Google因为调整技术中心，放弃了多个并购”
好标题：“为什么Google放弃了这13个未来的独角兽企业”
借用熟悉的内容，让用户产生好奇
差标题：“调整业务创新思路”
好标题：“怎么从李冰的深掏滩策略中获得创新思路”
具体到一个人，不要覆盖一个群体
差标题：“这个方案让失聪儿童重新学习机会”
好标题：“失聪儿童李晓红终于可以重新走入校园了”
更深一步，突出差异
差标题：“重大优惠，一律八折”
好标题：“不优惠 > 优惠卡八折 > 第二件半价 > 对手优惠卡也八折”
有观点：击中痛处，让人思考
差标题：“产品有技术，服务有温度”
好标题：“为什么对方投入100个人搞一年都没效果，我们5个人搞半年就大卖”
数据支持：通过数据信息来强调
差标题：“父母不努力，孩子就吃亏”
好标题：“最新研究显示，92%的家庭所处的阶层从父母遗传到孩子”
设计有吸引力的标题
总结一下
今天探讨了一下工作汇报中的主要问题和原则：
标题夺目：标题就是思路和脸面，逻辑清晰、描述有趣。
内容聚焦：内容就是核心和身材，简洁聚焦、充满肌肉。
形式美观：形式就是推手和穿戴，搭配合理、大方时尚。
接着重点分析了标题的设计思路：
逻辑性：即各个页面标题之间的逻辑关系，别人可以从各个页面的逻辑关系上看到你的思路。
吸引力：即标题本身的文字描述是否有吸引力，介绍了一些常见的标题套路。
明天我们继续探讨汇报的内容应该如何写。
（关注镭师兄，华为20年，我们一起聊聊）
