Excel

需要用到的軟件

雖然Excel最早是對應微軟推出的一款電子表格辦公軟件，但現在已經有很多第三方辦公軟件同樣支持Excel表格的製作，因此想要製作Excel電子表格，我們既可以使用微軟官方的Microsoft Office Excel，也可以使用WPS、永中集成、OpenOffice等第三方Office辦公軟件。

基礎知識

1.新建Excel表格

當我們安裝Excel或上述其他辦公軟件之後，電腦桌面會自動建立軟件對應的快捷方式，雙擊打開Excel軟件即會自動新建一個Excel表格。

如果桌面上沒有出現Excel軟件的快捷方式，可以桌面任意位置打開鼠標右鍵菜單，在“新建”中選擇“XLS表格”選項即可在桌面建立一個Excel表格文件，雙擊打開即可。

2.打開Excel表格

如果已經有建立的Excel表格文件，直接雙擊對應文件即可打開。也可以打開Excel軟件，在軟件中的菜單欄中依次選擇“文件”→“打開”，在彈出的“資源管理器”窗口中找到想要查看的Excel表格文件即可。

3.同一表格文件中增加表格

一個Excel表格文件可以有多份表格，一般默認會同時建立三份表格，也就是Excel表格文件底部的Sheet1、Sheet2、Sheet3，如果想要繼續增加表格文件中的表格數量，只需要點擊Sheet3後面的“+”即可。

進階技巧

1.函數公式計算

使用Excel電子表格的最大優勢在於大量數據的函數計算，例如下圖中的實例演示，B和C兩列分別對應7所小學的男生人數和女生人數，在C列中求出每所學校的總人數，求總人數的公式是（男生人數+女生人數）。

1小學的男生人數在B2表格、女生人數在C2表格，總人數對應D2表格，因此我們可以直接在D2表格中輸入公式“=B2+C2”

輸入完成後點擊其他任意空白位置，D2表格處將會自動計算出總人數。

2.批量計算

完成上述“1小學”總人數計算後，計算其他小學總人數便非常容易，只需要鼠標單擊D2表格，將鼠標放在D2表格的右下角，光標變成十字形之後，按住鼠標左鍵向下框選D3-D8的表格，其他小學的總人數將會自動完成計算。

學習途徑

關於Excel的實用性技巧非常多，如果想要系統學習不妨藉助一些相關書籍和視頻教程，通過百度搜索“Excel教程”或“Excel書籍”即可找到更多相關內容。

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