說起修改數據,小夥伴們的第一印象大概是直接在表單數據頁面修改,或者是選擇批量修改數據,這些操作比較基礎,就不多說了。今天表姐給你們安利一個修改數據的高階用法 —“添加自定義功能”,聽起來是不是有點“方”?

簡單點理解就是你可以設置多個修改數據的方案,然後進行快捷操作。免費又好用,一起來看看吧~

在表單數據頁面>>批量>>添加自定義功能中,點擊彈出設置窗口。

功能名稱標題:指自定義修改數據方案名稱

執行操作:可以選擇表單中某個字段執行修改爲“固定值”或“用戶輸入”這兩項操作

固定值

輸入功能名稱標題後,就可以開始設置功能屬性了,“更新某字段的值”可以選擇更新爲固定的值,在後面的方框內輸入“固定的值”保存後。這時,自定義功能就生成了。

勾選需要修改數據,在“批量”下拉框中啓用該功能,那麼表單中的數據將會統一修改爲之前設置好的固定值。

輸入值

當選擇更新某字段的值爲“用戶輸入”,不需要再進行設置,點擊“保存”後,那麼啓用該功能時,系統會提示你在方框內輸入該字段的值。

相對於“固定值”來說,“輸入值”更加靈活多變。

Tips:支持添加多條執行操作

共享“自定義功能”

上面簡單講述了該功能的使用方法,可能你們會認爲這些操作“批量修改”也可以做到啊,但在實際運用場景中,“添加自定義功能”用法更加強大。甚至可以直接將設置好的“自定義功能”共享給表單大師其他子賬戶使用。

例如某大型企業使用表單大師進行員工招聘,HR初篩通過後,由部門主管進行第一輪面試,面試完成後修改應聘者的面試狀態,方便跟蹤管理。

那麼具體該如何操作呢?接下來表姐給你們詳細演示這個免費的功能究竟有多香!

第一步:添加自定義功能

添加一個自定義功能,設置名稱爲:“面試進程”並更新表單內“面試進程”字段爲固定值“第一輪面試”,點擊保存。

第二步:

在表單數據頁面,使用“條件篩選”功能查詢出初篩通過的應聘者簡歷,然後另存爲一個新的查詢方案,在下方可用功能中,可以查看到之前設置好的“自定義功能”— 面試進程,勾選並保存方案。

第三步:分享查詢方案

選中剛剛保存的“查詢方案”,名稱後方會出現更多的設置按鈕,點擊按鈕>>共享,就可以將帶有“自定義功能”的查詢方案共享給他人了。

在案例中,HR初篩通過後,由部門主管進行第一輪面試,直接將查詢方案共享給主管的賬戶並開放該表單的管理權限即可。

設置完畢,登錄部門主管的賬號,打開表單數據頁面,選擇之前保存的查詢方案,就可以查看到所有HR初篩通過的應聘者信息了。全選數據,在批量下拉框中,點擊“面試進程”,這樣,一鍵就可以修改應聘者的面試狀態,非常方便快捷。

新功能就介紹到這啦,希望能幫助到大家更好的使用表單,如在使用過程中有任何疑問,可在官網點擊客服諮詢。

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